用途
该技能用于在赞助人同步、交易评审、季度业务回顾(QBR)或董事会更新之前,生成一页式高管客户简报。它面向需要快速了解客户背景、机会状态和关键风险的用户,帮助其在高管沟通中提供具体、有据可查的信息。
主要能力
- 状态检查:假设 CRM 已连接并包含交易、公司、联系人和互动历史。同时受益于组织已定义的漏斗阶段,使简报使用与高管一致的语言。若未连接 CRM,技能无法生成真实简报,会告知用户并停止。若未定义漏斗阶段,简报仍可生成,但不会锚定组织自身的管道语言,建议定义漏斗。
- 拉取权威状态:通过 hubspot-search-objects 获取公司、联系人和交易信息(阶段、金额、关闭日期、负责人);通过 hubspot-get-engagements 读取最近 5-10 个实质性接触点(仅会议和电话,跳过常规邮件);通过 swan-search-companies 获取公司的 Swan 记录(目标市场匹配度、标签、漏斗阶段);通过 swan-search-sequences 了解已执行的外展及其表现。若互动历史密集,可在 swan-execute-code 中读取 files/tool-outputs/hubspot-get-engagements_<callId>.json 的完整 JSON,仅打印会议和电话记录,丢弃常规邮件。
- 梳理购买委员会:针对多线程企业客户,列出经济买家、拥护者、技术评估者、阻碍者和最终用户。为每位成员提供姓名、职位、最近互动、情绪(engaged、neutral、cold、hostile 之一)。信息来自联系人记录和会议笔记,不虚构情绪,尽可能引用原话。
- 识别风险:最多呈现三到五个具体风险,包括利益相关者风险(关键买家未参与、拥护者离职)、商业风险(预算、时间、采购、法律障碍)、竞争风险(竞争对手在评估、现有合同续约日期)、执行风险(技术范围不完整、集成未知、安全审查待定)。每个风险需引用来源,如“CFO 在 3/15 电话中提出”优于“预算担忧”。
- 撰写简报:一页,固定结构如下:
- ACCOUNT: <公司> — <行业、规模、阶段>
- OPPORTUNITY: <交易名称/用例>,<金额>,<阶段>,目标关闭 <日期>
- OWNER: <姓名>
- THE PICTURE(3 句话):他们想做什么、为什么是现在、为什么是我们。
- BUYING COMMITTEE:列出成员,格式为 <姓名>,<职位> — <情绪,一行背景>
- WHERE WE ARE(3-5 个要点):最近有意义的接触及结果、关键未兑现承诺(我方或对方)、当前关卡步骤。
- RISKS(3-5 个要点,每个引用来源):<风险> — <来源/引用>
- ASKS:用户需要这位高管提供什么?空中掩护、引荐、折扣批准、电话中的高管赞助人。要具体。
- 交付前压力测试:回读简报一次。任何模糊、通用或无来源的行,删除或锐化。简报的价值在于具体。
使用方式
该技能通过一系列步骤执行:状态检查、拉取权威状态、梳理购买委员会、识别风险、撰写简报、压力测试。它依赖已连接的 CRM 和 Swan 相关工具。若交易记录缺失或过时,会将其作为发现呈现,例如“CRM 中的交易阶段是 X,但最近电话暗示 Y”。对于更短的电话前准备,可链接到 sales-call-prep,本技能适用于更广泛的背景。
适用场景
- 与赞助人同步前
- 交易评审前
- 季度业务回顾(QBR)前
- 董事会更新前
- 需要客户背景、机会状态和风险概览的高管沟通场景
限制
- 若未连接 CRM,无法生成真实简报。
- 若未定义漏斗阶段,简报不会锚定组织自身的管道语言。
- 不虚构内容:若某部分无真实内容,写“no current risk”或“no stakeholder issue”。
- 不引用无引语或具体行为的情绪。
- 每个风险必须关联来源(会议笔记、邮件、电话录音、信号)。
- 必须以 ASKS 结尾。没有 ASKS 的高管简报只是状态更新。
- 若交易记录缺失或过时,需作为发现呈现。