用途
Workshop Designer 用于设计半天或全天的战略工作坊,目标是让会议结束时产出一份被承诺的成果物(artifact)和明确到人的负责人,而不是一场无人落实的“精彩讨论”。该技能明确指出:判断一个工作坊是否值得开的唯一标准是——这间会议室里将产出什么成果物,谁负责下一步;如果答不出来,就不要开这个工作坊。
主要能力
该技能围绕以下设计原则展开:
- 只设一个结果,不设三个。三个目标的工作坊等于零成果,必须强制排序到唯一决策或唯一成果物。
- 发散与收敛分开进行,绝不混用。头脑风暴与决策是不同的思维模式,混在一起只会产生“收敛不到任何结论的讨论”。
- 分组小于4人,超过4人会由一人主导;每组汇报控制在5分钟以内。
- 重视能量曲线:上午做重度思考,下午做应用与决策,绝不把决策时刻安排在午饭后。
- 成果物才是交付物,会议不是。模板要预先建好,工作坊只是把它填满;“我们之后整理一下”通常意味着周二就消散了。
- 引导者扮演裁判而非参与者:如果引导者对决策有利益相关,就不能同时担任引导者。
所需输入
若资料缺失,需通过访谈补齐:工作坊目标(一句话)、参会者名单与角色(决策工作坊上限12人,发散型工作坊上限20人)、时长(半天4小时含休息,全天6–7小时含午餐和休息,多天则属于另一种形式)、进入前已确定的事项与约束、尚待讨论的开放空间、成果物具体形式(如一页战略、OKR、决策备忘录、优先级路线图等)、以及由谁引导(内部成本低但有背景,外部中立但更难被带偏)。
输出格式
技能产出六部分内容:
- 工作坊章程(一页预读材料):唯一结果、范围内与范围外决策、参会者名单及其角色(决策者/贡献者/观察者)、必需的前置作业。
- 逐小时议程:按“时间 / 环节 / 模式 / 输出 / 负责人”表格展开,含框架陈述、约束回顾、发散选项生成、汇报聚类、休息、收敛排序、午餐、深度探讨、全会评审决策、承诺收尾等环节。
- 分组任务手册:每组的提示问题(一个问题)、预期输出(具体交付物)、严格时间、角色分工(计时员、记录员、汇报员)。
- 引导者“如果发生”笔记:预判五类常见失控情形及应对,包括“某位高管主导全场”“收敛环节无法收敛”“中途出现新约束”“发起人中途改变目标”“预读材料没人读”。
- 成果物模板:预先建好并在工作坊中填写,例如一页战略(愿景/在哪竞争/如何取胜/能力/管理系统)、Q3 OKR 集合(3个目标,每个3个关键结果,含负责人)、决策备忘录(背景/选项/建议/风险/请求)。
- 会后发送(24小时内):成果物加承诺表(谁在何时负责什么),草稿在工作坊前就写好,会议中填充。
使用方式
技能的流程步骤为:锁定唯一结果(拒绝多结果工作坊,改为两天或一场加后续);先设计成果物,再从成果物倒推议程;规划能量曲线(重思考10:00–12:00,决策14:00–15:00,绝不紧接午餐);为每个环节打上模式标签(发散/收敛/全会/分组),若相邻两个环节同模式超过90分钟则需重构;撰写引导者脚本——不是幻灯片,而是每次过渡的逐字引导语;预先建好“如果发生”应对手册;在工作坊前就把会后发送排入日历,承诺24小时送达。
适用场景
领导层务虚会(半天或全天)、季度规划会议、重大变化后的战略重置、跨职能举措的启动工作坊、并购整合对齐,以及任何超过2小时的工作会议。
限制与不适用场景
不适用于:例会(应使用其他形式)、状态更新(工作坊过重,应使用异步备忘录)、1对1或5人以下的小范围决策(应使用 Meeting Prep Kit)、培训(引导与教学是不同的工作)。此外,资料未提供该技能的收费、价格、平台支持情况等具体信息。技能可与 Meeting Prep Kit、Stakeholder Map、Decision Memo Builder、Storyline Builder 配合使用。