用途
Meeting Prep Kit 是一个个人会议准备工具,面向「由你主导推动结果」的会议,而非会议记录或通用议程生成器。它的输出对象是你本人——即将走进会议室的那个人。
主要能力
- 生成 3 条要点的预读(每条不超过 30 个词),提供进会议室前所需的最低限度背景。
- 生成按时间盒分配的议程,格式包含时间、环节、负责人三列,并汇总到会议总时长;决策时间始终保留在议程末尾。
- 生成你的谈话要点(最多 3 条,按顺序):先抛出最有力的、对方无法反驳的事实或框架;主动点明那个明显的异议;提出你想要的、具体的「是/否」请求。每条都用口语表达,不用公司套话和流行词。
- 生成预期异议(最多 3 条)及回应,包含异议内容、可能由谁提出、以及一句话回应。
使用方式
工具需要以下输入(如有缺失会先询问,因为模糊输入会导致泛泛输出):
- 房间里有哪些人?姓名与角色(权力关系很重要)。
- 会议时长(15 / 30 / 60 分钟)。
- 主题(一句话)。
- 你想要的结果,需具体,例如「让 Sarah 批准 5 万美元预算」,而非「讨论预算」。
- 他们在意什么(他们的 KPI、近期背景、已声明的优先事项)。
- 你手头有什么(数据、替代方案、已在会下讨论过的请求)。
输出结构包括:预读、按时间盒分配的议程、你的谈话要点(前 3 条,按顺序)、预期异议(前 3 条,含回应)。
工作流程为:确认输入;从结果反推——要让他们说「是」,需要什么是成立的;按预读→议程→谈话要点的顺序起草;按角色头脑风暴异议;删掉一切不服务于该结果的要点。
适用场景
- 你进行汇报的高管评审。
- 需要拿到「是」的利益相关者提案。
- 范围或时间线谈判。
- 你提出请求(加薪、角色变更、项目调整)的与经理的一对一。
- 你在成交或评估的供应商通话。
限制
不适用于:无结果可驱动的进度同步、无请求的头脑风暴、无需议程的一对一闲聊、例行的每日站会。建议搭配使用:若会议目的是批准一份备忘录,可先用 Decision Memo Builder 起草备忘录,再围绕它准备会议;也可在进会议室前用 McKinsey Critic 检验你的谈话要点。