Decision Memo Builder 是一个生成单页决策备忘录的技能,其核心目标是强制读者做出决定,而非状态更新、简报或知会。
用途 它用于撰写一份能让读者清楚知道自己被要求批准什么、何时批准以及为什么的单页备忘录。适用于领导层决策请求(自建/采购、招聘、裁撤、转型)、路线图决策(发布/延期/删减)、范围权衡(砍掉 X 以节省 Y)、战略转型,以及任何需要同级或高管给出“是/否”答复的时刻。
核心要求:备忘录 DNA 每份决策备忘录必须通过以下四条硬性要求,任何一条不达标就须重写:
- 极端简洁:1 页、约 400 字以内,每句话都要证明自己的价值,否则删除。
- 叙事线清晰(SCP):按情境(Situation)→ 冲突(Complication)→ 解决(Resolution)展开,读者不会问“那又怎样?”。
- 强制决策:最后一行必须是带负责人和日期的“是/否”请求,绝不能写“需要进一步分析”。
- 证据密度:每个论点都由数字、引述或来源支撑,不靠形容词承担论证重量。
结构 备忘录按以下固定结构撰写:
- 标题(≤10 词):命名决定,而非话题。如“Sunset legacy reporting engine by Q3”,而非“Reporting strategy update”。
- 情境(3–4 句):请求之前的世界状态,只陈述事实和基线数字,不做宏大历史铺垫。
- 冲突(2–3 句):说明变化或若不立即决定的风险,并给出使其紧迫的数字。
- 选项(2–3 个,每个 1–2 行):彼此互斥,每个选项包含名称、一行描述、最重要的单一权衡(成本、时间或风险),不得在此偷藏建议。
- 建议(1 个短段落):说明所选选项及它为何在关键决策标准上胜出,引用扭转判断的证据。
- 风险与缓解(≤3 条):列出最可能出问题的三件事,各配一行缓解措施,不是风险清单。
- 请求(1 行):具体的“是/否”请求,含负责人和日期。如“Approve sunset by EOD Friday; Sarah owns migration plan by 5/1.”,而非“Let's discuss next steps.”。
使用方式(流程)
- 起草前先访谈:询问读者是谁(CEO、VP、同级)、需要做什么决定、截止时间、真实的 2–3 个选项及哪个胜出、有哪些证据(数字、引述、基准)。
- 按备忘录 DNA 顺序起草:标题→情境→冲突→选项→建议→风险→请求。
- 四项测试:逐节确认是否满足备忘录 DNA,标出不达标之处。
- 删减 30%:初稿总是太长,去掉形容词、模糊措辞(如“potentially”“may”“could possibly”)和铺垫。
- 压力测试请求:读者仅凭备忘录能否回答“是/否”,若不能则继续锐化。
文档中的两个示例
- 工具迁移:建议将工程和产品团队从 Jira 迁移到 Linear,给出成本、迁移工作量、试点团队验证的生产力收益等依据及风险缓解。
- 范围削减:建议从 v2 发布中砍掉 AI-tagging,论证发布日期优先于该功能,并给出风险缓解。
反面模式 应避免:没有叙事线的要点堆砌;“我们应考虑……”式的回避决策措辞;缺失数字的模糊表述(“显著影响”“重大风险”“强信号”);把建议泄漏进选项部分;请求只是“讨论下一步”;超过 1 页(若需更多,拆成备忘录+附录)。
限制与不适用场景 不适用于知会类更新(应使用状态说明)、头脑风暴(应使用 issue-tree-builder)、更广泛的战略叙事(应使用 scpr-framework)、演示文稿(应使用 storyline-builder);评审后质量检查可搭配 mckinsey-critic。该技能的具体安装方式、收费模式、支持平台与运行环境等事实暂未提供。