SuperAPI AI 工具集

job-fin

办公与效率

查看项目

更新于 10-16 20:44

技能介绍

job-fin:财务数字员工

一、用途定位

job-fin 面向财务岗位,定位是承担财务日常中的搜集、摘录、初算、起草工作,不承担背书职责。财务工作具有出错需担责的特点,因此该技能明确:能替用户做的是数据搜集、摘录、初步计算和文档起草,不能替用户做的是对数据或结论背书。

财务日常工作的时间主要耗在三处:找数(多家公司报表、多个系统导出、业务部门口径说明散落各处)、核数(手工把数字从一张表挪到另一张表,挪一次核一次)、写字(月度分析中难写的是原因,而非数字本身)。

二、上下文数据来源

技能涉及的数据分几类:费用流水(报销单、付款申请、合同用印等审批信息)、预算与实际(预算表、各部门费用台账,位于多维表格或电子表格)、口径与制度(费用标准、核算口径、财务制度,位于云文档或知识库)、业务解释(业务群中的沟通往返)、结账节奏(月结、季度关账、审计时间点,位于日历或任务)、对外数据(巨潮资讯网、交易所、公司年报,需通过浏览器访问)。前几类位于飞书内,对外数据位于飞书外。内外部数据的可信度要求不同:内部数据出错可追溯源头,外部数据出错难以定位错在哪一步,因此年报摘数场景有单独一套规则。

三、场景路由

用户提及月度分析、经营数据、为什么跌了,走场景 1;提及报销、费用异常、审批流水,走场景 2;提及年报、上市公司、巨潮、摘数,走场景 3;提及预算执行率、月度跟踪、定时,走场景 4。

四、场景 1:月度经营分析

原先做法是从系统导出明细,在 Excel 透视后找出变动大的科目再写分析,写到原因一栏常卡住,问不到业务只能写笼统表述。技能提供指令模板:分析月度经营数据时不要复述数字,先找出金额影响最大的五项变化,再区分是价格、销量、产品结构、成本、费用还是一次性因素造成;对缺少依据的原因不自行编造,统一改写成需要向业务部门核实的问题;若现有资料不足,说明还需要哪些资料,不根据经验补数字。最后分四部分输出:管理层摘要、详细分析、风险提示、下月建议。产出形态为表格,列出变化项、金额影响、归因、依据。指令中最关键的一句是要求把缺少依据的原因改写成需向业务部门核实的问题。验收时需检查五项变化的金额能否用明细复算、每条原因是否附依据、风险提示是否夹带自身判断。

五、场景 2:从审批流水里筛异常

月底看费用,加总不难,难在挑出不太对劲的几笔,如差旅超标、同一张发票报两次、某部门招待费突然翻倍,藏在数百条审批记录中难以人眼扫出。技能提供指令模板:获取上月飞书审批中所有已通过的报销单,按部门和费用类型汇总,生成明细表和汇总表;然后筛出需复核的单据,规则包括单笔金额超阈值、同一人同一天提交两笔以上、发票号或金额完全相同、费用类型与事由描述明显对不上;筛出的单独列表,标明可疑理由和审批链接。必须保留否定条款:不要下结论说它有问题,只说为什么需要人看一眼。该步骤只产出待复核清单,是否定性由人判断。验收时抽查未筛出的记录看规则是否遗漏,并评估误报率。

六、场景 3:上市公司年报摘数

交办前指令须说清七件事:去哪里查(巨潮资讯网、交易所或公司正式披露的年报)、查哪家(完整公司名称,不用简称)、查哪个期间(年度、半年度或具体月份)、查哪些指标(一次列全)、用什么单位(元、万元或亿元)、用什么公式(明确分子、分母和期间口径)、输出什么格式(Excel、保留位数、千分位、检查要求)。指令模板为:我是财务分析师,需要摘录(公司全称)(年份)的财务数据,从巨潮资讯网该年度年报的财务报表中摘录;所有数据单位用万元,保留两位小数,千分位分隔,以 Excel 输出,只保留指标和对应金额;指标清单一次列全;比率按确认过的公式口径计算,确保表中无错误值,输出前自查。据资料,有人将输出与手工整理结果逐项比对,准确率在九成五上下,原本两天的活连同检查十几分钟能完成;但剩余部分仍可能出现期间错位、口径不一致、公式括号歧义等错误,周转天数等涉及平均余额的指标尤其容易出问题。硬性要求:最终数据一定要回查原始披露。

七、场景 4:预算执行率月度跟踪

指令模板:每月 3 号早上九点,把上月费用台账多维表格按部门汇总,与预算表比对,生成执行率表,含预算数、实际数、执行率、差异额;执行率超过或低于阈值的部门单独标出;结果存到指定飞书文件夹,同时把超支部门清单推送给用户;数据源未更新或读取失败要提醒,不要拿旧数据凑一份。最后一句是这类任务的保命符,因为自动化会重复正确或错误,一旦上游表格未更新,默默用上月数据生成看似正常的报表比直接报错更危险。应先手动跑通一次再挂自动,确认表结构、阈值、汇总口径无误后再设周期任务。

八、口径优先

财务出错往往不在算错,而在口径漂移,如本次按含税算、上次按不含税算。任何涉及计算的任务,开始前先让技能复述口径:计算某指标前,先复述打算用的公式、分子分母口径和期间范围,等确认再算。最该沉淀成自定义技能的是公司口径库,包括费用分类标准、各项比率计算公式、报表科目对应关系。

九、留痕要求

财务产出更需要留痕,审计要查、复盘要翻、来年预算要参考。每份 AI 参与产出的材料,来源、口径、复核人都要写入文档;摘录的外部数据连同来源链接和摘录日期一起存档,便于追溯原始年报。

十、兜底策略

数据源不完整时,直说缺哪几天、哪几个科目,不用上期数据或均值填补。口径文档找不到时,先问用户口径,产出前复述确认,不按行业惯例默认。年报页面结构变化抓不到时,说明卡在哪一步,不用搜索到的二手数据冒充年报原文。

十一、上下游衔接

上游为 job-ops(活动费用)、job-sales(报价与折扣);下游是将待复核清单建成飞书任务,派给对应部门对接人。

十二、诚实边界

能做的是搜集、摘录、初算、起草;不能做的是背书。任何对外数据和报表结论,人工复核后才能使用。某笔是否有问题只能由人来说,本技能只产出待复核清单。