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ceos-delegate

办公与效率

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更新于 10-16 05:57

技能介绍

用途

ceos-delegate 是一个面向领导者的任务委派分类技能,使用 Delegate and Elevate 四象限框架,按“喜爱程度”和“胜任程度”两个维度对领导者的任务与职责进行分类,帮助其聚焦于最高且最佳用途(highest and best use)。

它用于识别哪些任务应保留、哪些应委派,并为不属于领导者“热爱且擅长”象限的工作制定交接行动计划。

不适用场景:人员评估(应使用 ceos-people)、组织结构(应使用 ceos-accountability)、绩效对话(应使用 ceos-quarterly)。Delegate and Elevate 是领导力发展工具,用于帮助领导者聚焦最高最佳用途,而非评估适配度或绩效。

主要能力

四象限框架

象限 喜爱程度 胜任程度 行动 优先级
热爱且擅长 高 高 保留 —
喜欢且做得好 中 高 尽可能委派 低
不喜欢但做得好 低 高 尽快委派 中
不喜欢且不擅长 低 低 立即委派 高

目标是将 80% 以上的时间投入第一象限。第三、四象限的任务会消耗精力,且常因领导者拖延或表现不佳而成为瓶颈。

三种模式

Audit(审计):为特定人员运行 Delegate and Elevate 审计,通常每位领导团队成员每年进行 1-2 次。流程包括:识别人员、从问责表(Accountability Chart)拉取背景、列出全部任务与职责、逐项分类、展示象限分布、识别委派优先级、保存文件。

Review(回顾):回顾团队或特定人员的 Delegate and Elevate 结果。读取全部委派文件,展示汇总表,跟踪委派进度,标记过期审计(超过 120 天),展示象限趋势,并支持下钻查看。

Plan(计划):为底部两个象限的任务制定具体委派计划。选择人员并加载审计,回顾委派候选任务,收集委派细节(委派对象、所需培训、时间线),创建行动计划,并保存更新后的文件。

数据文件

  • data/delegate/:Delegate and Elevate 审计文件(每人一个)
  • templates/delegate.md:新委派审计的模板
  • data/accountability.md:席位职责来源(只读)
  • data/people/:People Analyzer 评估(只读,用于背景参考)

每人文件位于 data/delegate/firstname-lastname.md,包含 YAML frontmatter(人员、席位、日期、状态、象限计数、委派进度、最后回顾日期)和 Markdown 正文(四个象限表格、审计历史)。

状态值:active(当前审计,委派进行中)、reviewed(审计已回顾,委派行动已更新)、stale(审计超过 120 天)。

使用方式

该技能通过自然语言触发,例如:

  • “Run delegate and elevate for [person]” 或 “delegation audit”
  • “What should I be delegating?” 或 “am I doing the right work?”
  • “Review delegation progress” 或 “how's [person]'s delegation going?”
  • “Create a delegation plan” 或 “help me hand off these tasks”
  • “What's in my bottom quadrants?” 或 “show my D&E results”
  • “Time for a delegation audit” 或 “let's do delegate and elevate”

使用前需定位 CEOS 仓库:从当前目录向上搜索 .ceos 标记文件。若未找到,需停止并提示用户克隆 CEOS 仓库并先运行 setup.sh。找到根目录后运行 git -C <ceos_root> pull --ff-only --quiet 2>/dev/null 同步最新数据;若失败则静默使用本地数据。

适用场景

  • 领导者希望明确自己应委派哪些工作
  • 定期(每年 1-2 次)的委派审计
  • 回顾团队委派进度与象限趋势
  • 为底部象限任务制定具体交接计划
  • 季度规划或年度规划前重新评估领导者的关注重点

限制

  • 仅 ceos-delegate 写入 data/delegate/,其他技能可引用但不修改
  • 每个任务只能属于一个象限,若用户试图将同一任务加入多个象限,需让其选择
  • 不强制委派:部分第三象限任务可能因暂时无人可做而需保留,仅标记而不施压
  • 席位职责仅为起始提示,非强制要求
  • 不与 People Analyzer 混淆:本技能关注任务与领导力聚焦,而非人员是否适配
  • 敏感数据警告:首次在会话中使用时需提醒用户该仓库应设为私有
  • 不自动调用其他技能:当委派结果建议创建 To-Do 或 IDS 议题时,仅提及选项,由用户决定
  • 尊重季度节奏:建议在季度规划前运行 D&E,标记超过 120 天的审计,但每会话提醒一次即可

集成说明

  • Accountability Chart(ceos-accountability):读取 data/accountability.md,提供席位名称、负责人及每席位 5 项关键职责,作为审计模式的起始任务列表
  • People Analyzer(ceos-people):读取 data/people/firstname-lastname.md,提供 GWC 评估和当前状态作为可选背景
  • To-Dos(ceos-todos):未来集成,计划模式中的委派行动可成为带负责人和截止日期的跟踪 To-Do,目前以 Markdown 清单形式存储在委派文件中
  • Quarterly Planning(ceos-quarterly-planning):相关,无直接数据访问,D&E 理想情况下在季度规划前或期间运行
  • Annual Planning(ceos-annual):相关,无直接数据访问,年度规划常触发新的 D&E 审计