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odoo-project-timesheet

办公与效率

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更新于 10-16 03:50

技能介绍

用途 本技能面向服务型企业、代理机构和咨询公司,帮助配置 Odoo 的项目与工时表模块,覆盖从项目搭建、任务阶段管理、员工工时记录、审批流程到按工时生成客户发票的完整链路。

何时使用

  • 建立带任务、截止日期和团队分工的新项目。
  • 按项目配置可计费与不可计费工时跟踪。
  • 创建面向管理者的工时表审批流程。
  • 依据已记录工时向客户开具发票(时间与材料计费)。

如何使用

  1. 激活:提及 @odoo-project-timesheet 并描述项目或计费场景。
  2. 配置:获取分步设置说明。
  3. 自动化:获得从已审批工时自动生成发票的指引。

示例一:创建可计费项目 菜单:项目 → 新建项目(或项目视图中的“+”按钮)。名称:Website Redesign — Acme Corp;客户:Acme Corporation;可计费:开启。设置标签页:计费类型选“基于工时表(时间与材料)”;服务产品:Consulting Hours($150/小时);勾选工时表、任务依赖、子任务。预算:计划工时 120 小时;预算预警设为 80%(96 小时)时通知项目经理。

示例二:在任务上记录时间 方式 A(推荐,准确性更高):打开任务 → 工时表标签 → 添加行;员工 John Doe;日期今天;描述“Initial wireframes and site map”;时长 3:30。 方式 B(用于下班时批量录入):菜单“工时表 → 我的工时表 → 新建”;项目 Website Redesign;任务 Wireframe Design;时长 3:30。

示例三:在开票前启用工时表审批 菜单:工时表 → 配置 → 设置,勾选“工时表审批”(员工提交、经理审批)。 审批流程:员工在周末或月末提交工时表;经理在“工时表 → 经理 → 待审批工时表”中审核并点击“批准”,条目随即锁定并成为可计费;只有已批准条目进入发票。若未启用审批,所有记录工时立即可计费。

示例四:从工时表开票 第一步核对已批准工时:菜单“工时表 → 经理 → 全部工时表”,筛选可计费=是、工时表开票状态为“待开票”。 第二步生成发票:v15/v16 走“销售 → 订单 → 待开票 → 工时表”;v17 走“会计 → 客户 → 可开票时间”;按客户 Acme Corporation 筛选,选择条目后创建发票。 第三步发票预填:产品 Consulting Hours;数量为已批准工时合计;单价 $150.00;总额自动计算。

最佳实践

  • 启用工时表审批,确保只有经理批准的小时数出现在客户发票上。
  • 在计划工时 80% 处设置预算预警,便于项目经理在超支前介入。
  • 要求填写工时描述,模糊条目会损害客户信任。
  • 使用子任务拆分工作,同时保留父任务在看板中。
  • 不要在不加标记的情况下混用可计费与内部项目,否则会破坏盈利与利用率报告。
  • 不要直接在项目(无任务)上记录时间,否则无法按任务层级报告。

限制

  • 某些 Odoo 版本中“工时表审批”仅限企业版,需确认所用套餐包含该功能。
  • 不覆盖项目预测(资源产能规划),该功能需企业版 Forecast 应用。
  • 时间与材料计费适合按小时计费,不适合固定价格项目,后者应使用里程碑或手动发票行。
  • 记录在非有效项目-任务对上的条目(如内部项目)未经自定义配置无法计入客户发票。