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办公与效率

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更新于 10-22 03:16

技能介绍

用途

Notification & Reminder Hub 用于为企业搭建通知与提醒的登记结构。它面向的是提醒事项分散在表格、文档或收件箱中、容易遗漏的场景,帮助把提醒映射到触发器、负责人和投递渠道,并剔除无人响应的提醒。

主要能力

  • 通过逐条提问收集提醒事项、投递渠道、负责人、当前流程和期望产出。
  • 给出最小可行的提醒方案建议,默认输出是简短建议而非表格。
  • 在用户明确要求时,生成 CSV、SQL DDL、JSON Schema、Notion 属性映射或 Excel 工作簿等产物。
  • 所有产物由同一份字段清单派生,避免不同格式之间出现偏差。
  • 提供字段参考,包括通知标题、部门、消息、通知 ID、优先级、接收人、关联记录、计划日期、发送日期、状态、触发模块和类型。
  • 提供选择项建议:优先级为 Low、Medium、High、Urgent;状态为 Scheduled、Sent、Delivered、Failed、Cancelled;类型为 Email、WhatsApp、Slack、Calendar、Task。

使用方式

技能先识别用户意图:是搭建、迁移现有流程、审查还是咨询。随后只询问尚未回答的信息,一次一个问题,直到剩余答案不再影响输出。内部以固定结构保存上下文,不向用户展示,也不填入用户未提供的值。若用户要求产物,则在解决关键缺失事实后生成;否则给出简短建议并询问是否需要产物。Notion 输出交由 notion-manual-import 处理,手动 CSV 和映射输出无需连接。Excel 兼容 CSV 使用带字节顺序标记的 UTF-8。

适用场景

  • 需要建立提醒中心、通知跟踪器、自动化提醒日志或任务提醒系统。
  • 用户提到“自动化提醒”,或描述同一流程发生在表格、文档或收件箱中。
  • 需要把现有的提醒流程从表格迁移到结构化登记表。

限制

  • 仅生成空模板,不计算工资、税务、休假余额或 KPI。
  • 不发送消息,也不连接消息平台。
  • 不提供自动化、提醒或同步功能,这些需要集成层。
  • Notion 关系需要两个数据库都导入后链接列才能解析。
  • 选择项只是起始集合,需要根据业务用语重命名。
  • 不适用于工资计算、税务申报或法律建议。
  • 在驱动真实决策前仍需法律、税务和人力资源审查。
  • 安全方面:不得填入真实姓名、薪资、医疗或银行数据,仅使用占位符;示例行需标注为合成数据;敏感数据仅使用审查所需的最少标识符;隐私、法律和纪律案件需合格人工审查。