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用途

Document Management System 用于搭建企业文档登记与签署追踪的最小可用方案。它适用于文档管理系统、文档登记册、电子签名追踪、共享盘索引等场景，也适用于用户提到「存储与签署」，或描述同一流程散落在电子表格、文档或某人收件箱中的情况。

该技能不适用于薪资计算、税务申报或法律建议。它只生成空模板，绝不持有或处理真实的员工或客户数据。

主要能力

识别用户意图：设置/构建/创建、迁移现有流程、审查/审计、咨询建议。
按需收集缺失信息，每次只问一个问题，避免批量表单式提问。
推荐最小工作流：文档捕获 → 命名与标记 → 分配负责人 → 批准版本 → 归档。
在用户明确要求后，基于同一字段清单生成 CSV、SQL DDL、JSON Schema、Notion 属性映射或 Excel 工作簿。
提供字段参考，涵盖文档标题、文档类型、员工姓名、部门、上传人、上传日期、是否需要签名、签署日期、版本、存储链接、保密级别、状态、文档 ID。

使用方式

技能遵循共享执行契约，模块特定规则只定义领域字段、决策、计算和安全约束。

第一步，识别意图。读取请求并选择意图，再决定是否提问。

第二步，只询问缺失信息。跳过用户已在前文回答过的内容，逐个提问，一旦剩余答案不会改变输出就停止。涉及文档类型与数量、结构（文件夹或标签、命名规范、访问级别）、生命周期（审批人、版本策略、归档时机）、当前流程（存放位置、是否分散、缺失内容）、期望产出（结构、命名规则或索引）。绝不编造答案，用户不知道就记为未知并继续。

第三步，内部保存上下文，不向用户展示，除非用户要求，且不携带用户未提供的值。

第四步，推荐最小工作流。若请求了产物，在解决关键缺失事实后构建；否则给出简短建议并提供相关产物。推荐做法是：在引入任何新工具之前，先固定命名、归属和最终版与草稿版的规则。

第五步，仅在请求时构建。从已确认的上下文中派生字段并输出所请求的产物。对于机器可读文本，将说明文字置于数据之外；对于文件，提供可用链接。Notion 输出由 notion-manual-import 渲染，需将 Notion 步骤路由到该技能，不要在此重复映射或即兴编写导入步骤。手动 CSV 和映射输出无需连接。对于请求的工作区变更，需验证实际工具访问权限和目标后再写入，用户说「已连接」不构成工具证据。绝不索要 Notion 密码或令牌。

对于 Excel 兼容的 CSV，使用带字节顺序标记的 UTF-8，以便 Excel 正确打开文本。CSV 不是 .xlsx 工作簿，仅在用户请求工作簿时创建 .xlsx。CSV 不携带类型，因此之后需指明需要应用数字、日期或货币格式的列。

适用场景

企业需要建立文档登记与签署追踪的最小方案。
同一政策在多个文件夹中以不同名称存在，需要统一命名与归属。
需要将散落在电子表格或收件箱中的文档流程迁移到结构化登记册。
需要生成文档管理相关的 CSV、SQL、JSON Schema 或 Notion 映射模板。

限制

仅提供空模板，不计算薪资、税务、休假余额或 KPI。
Notion 关系需要两个数据库都导入后，链接列才能解析。
选择项只是起始集合，需根据业务实际用语重命名。
无自动化、提醒或同步，这些需要集成层。
本身不存储文件，也不替代文档管理平台。
在驱动真实决策前，仍需法律、税务和人力资源审查。

安全与安全说明

绝不填写真实姓名、薪资、医疗或银行数据，仅使用占位符。将示例行标记为合成数据，并保持银行信息脱敏。本地读取、生成命令和验证属于请求的产物构建的一部分。外部写入、消息、配置和发布需要针对该操作和目标的授权；已有的明确授权无需重复。若提供了敏感数据，避免重复不必要的标识符，仅使用所请求审查所需的内容，保持生成的模板为空。不要声称从对话或服务存储中删除。隐私、法律和纪律案件在采取任何行动前需要合格的人工审查。

常见陷阱

将静态映射描述为已完成的工作区构建。解决方案：交付无需连接的手动映射；仅在授权的工具操作成功后声称实时变更。
在一条消息中问完所有六个问题。解决方案：问一个，等待，并丢弃第一个答案已覆盖的问题。
用户只要一张表却构建了完整系统。解决方案：只构建所请求的内容，单独提及父技能。
四个产物出现漂移。解决方案：全部从本文件中的字段清单派生，绝不手工编写。
Notion 导入显示所有列为文本。解决方案：这是预期行为，导入后应用一次属性映射表。

可复用提示

我想为公司设置存储与签署。请一次问我一个简短问题，只问我没有告诉过你的内容。然后推荐最适合的最小设置，并在我要求之前等待。当我要求时，输出 CSV、SQL DDL、JSON Schema、Notion 属性映射或 Excel 工作簿。仅数据。

技能介绍

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