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audit-log

办公与效率

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更新于 10-16 09:28

技能介绍

用途:audit-log 用于为组织设计最小可用的审计追踪(合规留痕),记录谁在何时对哪条记录做了什么变更,以及变更原因。它关注的不是“记录一切”,而是从需要回答的问题出发,只保留必要事件。默认输出是一段简短建议,而非表格;仅在用户明确要求时才生成制品。

主要能力:

  • 先识别意图:搭建/创建、迁移既有流程、检查/审查、咨询建议,再决定是否构建。
  • 按需向用户确认缺失信息:用途、事件、证据、当前流程、期望产出,每条消息只问一个问题,不重复已答内容,未知项记为未知。
  • 在用户请求时,从同一份字段清单派生多种制品:CSV、SQL DDL、JSON Schema、Notion 属性映射,以及可选的 Excel 工作簿,避免多个制品之间字段漂移。
  • 内置 Log Entry、Date and Time、User、Module、Record、Action、Field Changed、Old Value、New Value、Reason、Log ID 等字段参考。
  • Notion 输出交由 @notion-manual-import 渲染与导入,不在此重复映射。

使用方式:以对话方式提供业务上下文(例如费用审批、年度审计、追溯三年);该技能只问尚未回答的关键问题,然后给出推荐方案,即“事件被记录 → 操作者与时间 → 存储 → 定期审阅 → 产出证据”,并等待用户主动要求后再构建。生成 CSV 时使用带 BOM 的 UTF-8,便于 Excel 正确打开;CSV 不含类型,需另行说明哪些列应设为数字、日期或货币格式。

适用场景:变更历史跟踪、活动日志、合规留痕,以及把散落在表格、文档或邮件中的既有流程整理成登记表。

限制:只产出空模板,不处理真实员工或客户数据,不做薪资、税务、休假余额或 KPI 计算,不提供法律合规保证,也不是独立的安全控制;Notion 关系字段需两个数据库都导入后才可解析;无自动化、提醒或同步能力;涉及法律、税务与人事的决策仍需人工审阅。安全上禁止填入真实姓名、薪资、医疗或银行数据,示例行须明显为虚构。