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用途

Admin Access Register 用于回答一个具体问题：每个系统上谁持有管理员权限，谁是备用管理员，以及访问权限何时被审查。它适合系统访问审查、特权账户清单、季度访问审查等场景，也适用于用户描述“同一流程目前散落在电子表格、文档或某人的收件箱里”的情况。

它不适用于工资计算、报税或法律建议。

主要能力

识别意图：区分“搭建/创建”“迁移现有流程”“审查/审计”“如何做”等请求类型。
按需提问：只询问尚未回答且会改变输出的问题，一次一个问题，不编造答案；用户不知道的内容记为 unknown。
推荐最小可用方案：默认输出简短建议，而非电子表格。推荐做法是每个系统一行，记录具名的主管理员和备用管理员、管理员总数和审查日期；共享登录是首先要处理的问题。
按请求生成产物：CSV、SQL DDL、JSON Schema、Notion 属性映射或 Excel 工作簿，全部从同一份字段清单派生，避免格式之间不一致。
工作流：系统列出 → 管理员账户 → 负责人与审批人 → 定期审查 → 移除。

使用方式

用户提出请求后，技能先判断意图，再只询问缺失的关键信息，例如：涉及哪些系统、有多少管理员、是否有供应商或员工管理员、谁审批访问、每个账户是否有具名负责人、是否存在共享登录、审查频率、离职时如何处理、保留哪些证据、当前流程是否已记录、需要登记表还是审查周期等。

当用户明确要求产物时才进行构建。对于机器可读文本，正文与数据分离；对于文件，提供可用链接。若选择 Notion 输出，则交由 @notion-manual-import 处理，由它持有 CSV、属性映射、导入步骤和验证清单；手动 CSV 与映射输出无需连接。

Excel 兼容的 CSV 使用带字节顺序标记的 UTF-8，以便 Excel 正确打开文本。CSV 不是 .xlsx 工作簿，仅在用户要求工作簿时创建 .xlsx。CSV 不携带类型，因此生成后需说明哪些列需要应用数字、日期或货币格式。

字段结构

登记表包含以下字段：System or Tool、Category、Main Admin、Backup Admin、Department、Access Level、Number of Admin Users、Billing Owner、Plan、Seats、Renewal Date、Company Owned Account、Shared Login、Password Manager Entry、Two Factor On、Last Access Review、Next Access Review、Offboarding Checklist Item、Risk Level、Status、Notes、Admin ID。

选择项起始集合：Category 为 General、Operations、Finance、People、Compliance；Access Level 为 Full、Write、Read、No Access；Risk Level 为 Low、Medium、High、Critical；Status 为 Requested、Approved、Provisioned、Review Due、Revoked。

SQL 使用 PostgreSQL 的标识与时间戳；用户数与席位数在提供时必须为非负整数，未知值按导入策略为缺失或 null，绝不默认为零。

适用场景

公司需要梳理各系统的管理员权限归属。
需要为每个管理员账户指定负责人和审批人。
需要建立定期访问审查周期。
需要把散落在表格或文档中的现有流程迁移为结构化登记表。

限制

仅生成空模板，不计算工资、税务、休假余额或 KPI。
Notion 关系需要两个数据库都导入后链接列才能解析。
选择项只是起始集合，需按业务用语重命名。
没有自动化、提醒或同步，这些需要集成层。
不授予、变更或撤销任何系统上的访问权限。
在驱动真实决策前仍需法律、税务和人力资源审查。

安全与安全说明

绝不填写真实姓名、薪资、医疗或银行数据，仅使用占位符。
示例行标注为合成数据，银行信息保持掩码。
仅存储保险库引用，绝不存储密码、令牌或恢复码。
外部写入、消息发送、权限配置和发布需要针对该操作和目标的授权。
若提供了敏感数据，避免重复不必要的标识符，仅使用所请求审查所需的内容，生成的模板保持为空。
隐私、法律和纪律案件在采取任何行动前需要合格的人工审查者。

常见陷阱

把静态映射描述为已完成的工作区构建：应交付无需连接的手动映射，仅在授权的工具操作成功后声称实时变更。
在一条消息中问完所有问题：应一次问一个，等待回答，并跳过已被覆盖的问题。
只要求一张表却构建了完整系统：应只构建所请求的内容。
四种产物彼此漂移：应全部从本文件的字段清单派生，绝不手工编写。
Notion 导入后所有列显示为文本：这是预期行为，导入后应用一次属性映射表即可。

技能介绍

用途