Meeting Notes 是一个面向会议记录场景的技能,用于创建清晰、可执行的会议纪要与笔记。其目标是把会议中的讨论、决策和待办事项整理成结构化文档,便于后续跟进。
用途 该技能适用于以下场景:记录会议笔记、总结讨论内容、跟踪行动项与决策、撰写会议纪要、记录团队同步会议。
主要能力 技能定义了会议纪要的输出结构,包含以下部分:
- 会议信息:会议标题、日期、时间、参会人、记录人。
- 议程(Agenda):列出议题,例如议题 1、议题 2。
- 关键讨论要点(Key Discussion Points):按议题分别汇总讨论内容与提出的关键点。
- 已做决策(Decisions Made):以清单形式记录决策。
- 行动项(Action Items):以表格形式记录任务描述、负责人、截止时间与状态(默认待办)。
- 后续步骤(Next Steps):记录下一步安排,如适用可包含下次会议日期。
- 暂缓事项(Parking Lot):记录被搁置、留待后续讨论的事项。
使用方式 在需要整理会议记录时调用该技能,并按上述结构组织内容。技能同时给出以下最佳实践建议:
- 会议期间:记录关键点,而非逐字记录。
- 会议之后:在 24 小时内发送会议纪要。
- 行动项:应具体、指定负责人,并设定截止时间。
- 决策:应清晰并形成文档。
- 保持简洁:聚焦结果,而非过程。
适用场景 适用于需要输出会议纪要、总结讨论、跟踪决策与待办事项的团队协作场景,包括团队同步会议等。
限制 该技能主要用于会议内容的整理与结构化输出,资料未提供其支持的具体平台、集成方式、自动化能力、收费情况或价格信息。行动项表格中的状态示例为“待办”,其他可用状态值资料未提供。