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更新于 10-16 00:21

技能介绍

用途:从发票中提取结构化数据,对照采购订单(PO)和供应商记录校验字段,按总账(GL)代码归类明细,并标记差异供人工复核。支持单张发票与批量操作,输出可导入会计系统的可审计结果。

主要能力:接收原始文本、OCR 输出、结构化 JSON 或 CSV 等格式,识别单据类型(标准发票、贷项通知单、借项通知单、形式发票),提取发票号、日期、到期日、供应商名称与地址、付款条件等表头信息;解析明细行的描述、数量、单价、金额与税额,校验明细合计是否等于小计,并提取税额、运费、折扣与总计,标记算术不一致。可按 PO 号、供应商或明细描述匹配采购订单,比较数量与单价,计算 PO、收货与发票的三方匹配得分,价格偏差超过可配置阈值(默认 2%)或数量不符时标记。按明细描述、供应商类别与历史模式分配 GL 科目,并应用部门成本中心代码。输出含提取字段、校验状态、GL 分配与标记的结构化记录,标记按严重程度分组:阻断性错误(缺少 PO、总额偏差 > 5%)、警告(轻微价格偏差、字段缺失)、提示性(新供应商、供应商首张发票)。批量操作生成汇总报告,含处理总数、通过/失败数、总金额与标记类型分布,并列出需人工复核的阻断发票及原因。

使用方式:以文本、结构化数据提供发票,或描述需处理的发票;可指定用于校验的 PO 数据与 GL 代码映射偏好。示例提示:Process this vendor invoice: Invoice #INV-2024-0847 from Acme Cloud Services, dated 2024-11-15, PO #PO-4521. Line items: 10x API Gateway licenses at $150/ea, 1x Premium Support at $2,400/yr. Tax 8.5%. Validate against PO and assign GL codes.

适用场景:应付账款发票录入与校验、批量发票处理与异常分流、采购订单三方匹配、GL 归类与成本中心分配、重复发票检测、多币种发票处理、部分发货场景校验。

限制与边界:输出为分析支持,不构成个性化财务、税务、投资或会计建议;需保留源数据并暴露假设、公式、单位与对账检查以便复核;未经用户明确授权不得发起付款、交易、日记账分录、申报或账户变更;重大决策、受监管申报或基于不完整数据的结论需由合格专业人员复核。边界情况包括:无 PO 引用的发票需标记人工审批并检查是否有总括 PO 或长期协议;贷项通知单与负数金额按负发票处理并校验引用与金额上限;多币种发票提取标称币种、按发票日汇率换算并记录原始与换算金额;重复检测按发票号+供应商+金额+日期比对近 90 天记录;部分发货时按收货数量而非 PO 数量校验,余额挂账。