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安全与审计

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更新于 10-16 08:44

技能介绍

用途:为技术活动寻找场馆未包含的供应商并完成签约,覆盖餐饮、AV与制作、安保、保险经纪、周边与印刷五类。不负责选场馆、决定保险范围或撰写AV技术规格,这些由上游环节提供,本技能据此签约。

主要能力:先确认场馆对每类供应商是自供、指定还是允许外部,并取得书面答复;按类别建立清单并标注捆绑或开放;为每个开放类别写一份简报,向所有候选供应商提供相同简报;按寻源姿态选择候选,比较全包总价而非标价;审阅合同中的违约、人数变动、取消与保险证明条款;按订货提前期倒排下单顺序;安排交付与活动当天协调,包括交付地点、时间窗、现场联系人与设备回收。

使用方式:先做访谈,确认上游已定事项、预算与约束日期;再逐类获取场馆排他性答复;然后写简报、寻源、比价、读合同、谈判、下单、协调交付。可将时间约束交给活动时间线技能,交付窗口交给活动流程技能。若有持久记忆,记录每个供应商的简报、报价、实际交付、是否准时及违约条款价值。

适用场景:社区会议、企业活动、黑客松等需要外部供应商的技术活动;按类别而非整场活动判断捆绑或开放。

限制:不提供供应商价格基准,唯一可靠基准是同一简报下的三份报价;不涉及家具与清洁、特定司法辖区的保险与安保执照要求、保险范围决策、场馆选择与AV技术规格;AV、安保与保险经纪的指导较薄,最终仍依赖本地判断;未提供具体价格、平台或效果数据。