用途:本技能聚焦“学习考察”活动中两个结构性决策,而非整个活动形式。它处理的是唯一一种第三方同时提供场地与内容的情形:主办组织既非演讲者、也非赞助商、亦非供应商,若其退出,删掉的是整个节目单,而非可重订的场地。
主要能力:一是主办方依赖姿态,分四档:主办方代表到你的场地演讲、单一主办场地且由主办方主导、单一主办场地且议程经协商、多主办方巡回。二是访问与可复述姿态,分四档:完全公开可记录、仅口头发布明确规则、每位参会者签署书面承诺、由主办方控制并经组织者转达的发布审核。技能为两个菜单给出默认排序,并强调排序会随情境与执行者变化。
使用方式:先做访谈,一次一个问题,尽量多选。关键问题包括:主办方是否已书面同意接待;受众为何必须到场;受众自己的问题是什么;主办方内部具名对接人能否调动同事时间;主办方是否已说明限制;参会名单是否在当天前封闭且已知;事后由谁按姓名处理发布审核队列;人力上限与日期;以及已有资产(既有关系、组织者受雇于候选主办方、往届考察、已签协议)。然后依次确定价值轴、主办方依赖姿态、访问与可复述姿态,撰写主办方简报并在其内部审批前发出,最后逐项具名交接。
适用场景:技术受众走进真实运作现场,观看幻灯片无法呈现的东西(厂房、大厅、硬件、规模、故障),或就某一具体技术问题当面追问具名工程师。
限制:不处理多场地议程、交通住宿与人数、行为准则范围、餐饮、邀约对象、拍摄与内容再利用、目标与衡量,这些由同系列其它技能负责。技能不给出任何数字(场地数、团体规模、简报长度、前置时间、审批周期),须向主办方询问;也不陈述任何法律门槛、司法辖区、文书名称或金额,相关文书由法律顾问定名。