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spark-recipe-shared-inbox-triage

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更新于 10-15 22:10

技能介绍

用途:处理共享收件箱中的待办事项,流程为查看、指派、回复、标记完成。使用前需阅读 use-spark 基础技能以了解命令参考与过滤语法,并具备 triage 访问级别。

主要步骤:

  1. 列出未完成事项:spark emails shared@company.com:Inbox --filter "is:shared_inbox_open",其中 shared@company.com:Inbox 需替换为 spark folders 中的实际共享收件箱标识。
  2. 优先检查未指派事项:spark emails shared@company.com:Inbox --filter "is:shared_inbox_open assigned_to:unassigned"。
  3. 逐条查看:spark thread <id>,阅读完整会话以理解请求。
  4. 采取行动:指派 spark action assign <id> --assignee specialist@co.com --comment "Billing question, your area";直接回复 spark draft --reply-to <id> --body "...";内部协调评论 spark comment <id> --body "...";已解决则 spark action markAsDone <id>。
  5. 复查已完成事项:spark emails shared@company.com:Inbox --filter "is:shared_inbox_done"。

提示:从未指派事项开始,因其无人处理最紧急;指派前可用 spark team 查看成员及当前任务负载;指派时始终加 --comment 说明原因;建议批量处理队列,先全部列出、查看、指派,再继续下一项;解决后立即标记完成以保持队列准确;用 spark folders 找到确切的共享收件箱标识。

限制:资料未提供具体安装方式、收费、平台支持范围及更多错误处理细节。