用途:为即将到来的会议做准备,收集日历上下文、相关邮件线程和参会人信息;可选在会后做差距分析,标记没有书面记录的当面承诺以及未被提出的未决话题。
前提:需先阅读 use-spark 基础技能以了解命令参考与过滤语法。所需访问级别为只读。
主要步骤:
- 查看日历:spark events --today,确定要准备的会议,记录主题、时间和参会人。
- 搜索相关邮件上下文:spark search "meeting topic or project name",返回最多 20 封含完整正文的邮件,按相关性排序。
- 查询参会人:spark contacts "attendee name",对每位参会人重复,获取邮箱等信息。
- 查看与参会人的近期往来:spark emails --filter "from:attendee@co.com newer_than:14d",检查未决事项或未回复问题。
- 标记应在会上提出的未决线程:spark emails --filter "from:attendee@co.com is:unreplied newer_than:14d" 与 spark emails --filter "to:attendee@co.com is:unreplied newer_than:14d"。
- 输出准备摘要:会议时间、标题、参会人;相关邮件线程要点;未决事项;建议提出的线程;参会人联系方式。
- 可选会后差距分析(需会议转录可用):spark meeting <id> --transcript --notes 读取转录,提取讨论话题、承诺与决定;对每个主要话题用 spark search "topic from meeting" 检查是否有邮件记录。标记两类差距:会上讨论但无邮件记录(可能需要跟进邮件形成书面记录);有未决邮件线程但会上未提出。以中立方式呈现,并非每个差距都需要行动。
提示:会前 15-30 分钟运行以获取最新上下文;基于话题的上下文用 spark search 而非 spark emails,因为 search 返回完整正文;若为周期性会议,可用 spark meetings --filter "subject:meeting-topic" 查看过往转录;大型会议聚焦 2-3 位最重要参会人;is:unreplied 过滤器适合发现可能被遗忘的线程;周期性会议定期运行会后差距分析可发现反复未被处理的模式。
限制:需要 Spark CLI 环境与只读权限;会后差距分析依赖会议转录可用;资料未提供具体平台、收费或效果信息。