用途
Email Deliverability 技能旨在解决电子邮件送达率问题,确保邮件进入收件箱而非垃圾邮件文件夹。它适用于以下场景:为新域名设置邮件、邮件大量进入垃圾箱、客户反馈未收到邮件、设置 DMARC/SPF/DKIM、加固域名防欺骗、迁移邮件服务商、发件人声誉下降、发送量增长前的预启动审计。
不适用场景:撰写邮件内容本身(应使用 email-sequences)、设计邮件项目策略(应使用 email-sequences)、通用 DNS 记录(应使用 domain-strategy)、处理来自你账户的外发垃圾邮件(属于凭证泄露问题,需另行调查)。
主要能力
该技能基于三大支柱构建邮件送达率框架:
支柱一:身份验证
- SPF(发件人策略框架):列出授权为域名发送邮件的服务器,以 TXT 记录发布在域名顶点。注意每个域名只能有一条 SPF 记录,且存在 10 次 DNS 查询限制。
- DKIM(域名密钥识别邮件):对每封外发邮件进行加密签名,公钥发布在 DNS 中。选择器因 ESP 而异。
- DMARC(基于域的消息认证、报告与一致性):策略层,告诉接收方当 SPF 或 DKIM 失败时如何处理,以及报告发送到哪里。包含 p=、rua=、ruf=、pct=、adkim=、aspf= 等组件。
支柱二:声誉 邮箱提供商(Gmail、Outlook、Yahoo)对每个发件人评分。声誉因素包括:身份验证通过率、互动信号、负面信号、列表卫生、发送量一致性、内容模式、IP 与域名历史。声誉按(发送域名 × 邮箱提供商)独立计算。
支柱三:列表质量与互动 仅向明确选择加入的人发送;营销尽可能使用双重确认;立即可靠地处理退订;立即移除硬退信;淘汰不活跃联系人;避免第三方列表、抓取邮箱或“购买的选择加入”。
使用方式
技能提供八步工作流:
- 审计现状:检查当前 DNS 记录(使用 dig 命令),检查退信率(目标低于 2%)、垃圾邮件投诉率(目标低于 0.1%)、打开率和发送量。工具包括 mxtoolbox.com、dmarcian.com、mail-tester.com。
- 修复身份验证:按顺序修复 SPF、DKIM、DMARC。DMARC 从 p=none 开始监控,逐步过渡到 p=quarantine 再到 p=reject,完整过程通常需要 2-3 个月。
- 建立监控:DMARC 聚合报告、退信率、垃圾邮件投诉率、声誉工具(Google Postmaster Tools、Microsoft SNDS、Talos、Sender Score)、黑名单监控。
- 处理列表卫生:立即移除硬退信、设置抑制列表、淘汰不活跃联系人、审查选择加入流程。
- 内容与模式审计:检查纯 HTML 邮件、图片文字比、可疑链接模式、垃圾邮件触发词、不匹配域名、通用发件人名。
- 增长规划:逐步预热新发送 IP 和域名,分散发送时间,避免在大发布前一周切换 ESP。
- 设置 BIMI(可选):需要 DMARC 达到 p=quarantine 或 p=reject、商标 SVG 徽标、VMC 证书和 _bimi DNS 记录。
- 文档化与复查:记录邮件架构,每季度或新增 ESP 时复查。
适用场景
- 新域名邮件配置
- 邮件进入垃圾箱诊断
- DMARC/SPF/DKIM 设置
- 域名防欺骗加固
- 邮件服务商迁移
- 发件人声誉下降恢复
- 发送量增长前审计
限制
技能明确列出常见失败模式:多条 SPF 记录会破坏 SPF;SPF DNS 查询超限;DMARC 长期停留在 p=none;DMARC 过快升至 p=reject 导致合法邮件退信;从与 From: 地址不同的域名发送导致对齐失败;使用共享 ESP IP 但未配置 ESP 特定设置;从同时发送营销邮件的域名发送事务邮件;无退信监控;购买或抓取列表;营销无双重确认;忽略 DMARC 报告;将“标记为非垃圾邮件”视为目标。
技能还提供参考文件 references/dmarc-rollout-playbook.md,包含从无 DMARC 到 p=reject 的逐步指南,包括时间安排、监控和问题处理方法。
输出格式为送达率审计文档,包含域名清单、身份验证状态、发件人清单、声誉状态、列表卫生、发现的问题、路线图、监控设置。