用途:定义品牌在文字中的声音,并记录成任何人都能一致应用的文档。产出独立的 voice 文档,可单独存在或并入品牌风格指南。
适用时机:首次定义品牌声音;审计现有文案的声音一致性;培训团队、自由职业者或 AI 助手;统一不一致的声音;品牌演进(新受众、新定位)时调整声音。不适用:撰写具体文案、品牌视觉识别、完整品牌系统文档、初始品牌探索。
所需输入:品牌及其定位;受众及其需要听到的内容;5 至 10 个现有品牌写作示例(如有);3 至 5 个声音契合的参考品牌;简报中已指定的声音属性。
四层框架:第一层声音属性,选 3 至 5 个恒定特质,每个配一个“不是什么”(过度使用时的失败模式),如“自信,不傲慢”。第二层语调变化,声音恒定、语调随场景调整,需列出 8 至 15 个写作场景并注明各自语调变化,如错误信息冷静、取消订阅安静尊重。第三层词汇与语法,定义用词偏好、避免用词、重定义词、行业术语取舍,以及缩写、句长、标点、人称、大小写、数字格式、牛津逗号、主动语态等规则。第四层示例与模式,为每种内容类型提供“坏例/好例/改动说明”配对,下限 15 对,实际使用上限约 25 对。
工作流:选择入口(references/voice-frameworks.md 的“Choosing a framework”决定);审计现有文案;生成 5 至 8 个“我们是 X,不是 Y”候选并选 3 至 5 个;列出场景与语调变化;定义词汇语法偏好;按模板内容类型列表建立配对示例库;用新写作简报做压力测试,每个属性按 1 至 5 打分,任一属性低于 3 说明文档不完整;按 references/voice-document-template.md 记录;分发到 CMS 模板、简报模板、AI 助手提示中。
输出:默认在品牌文件夹生成 voice.md,含声音属性、按场景语调变化、词汇偏好、语法风格规则、配对示例库、反模式、参考品牌与作者。
限制与失败模式:避免泛化属性、缺少“不是”配对、无示例、示例过于夸张、跳过语调变化、记录理想化而非实际声音、文档无人使用。参考文件包括 references/voice-document-template.md 和 references/voice-frameworks.md。