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meeting-record-system

写作与研究

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更新于 10-16 09:53

技能介绍

用途:该技能用于会议记录与会议筹备,围绕 Notion 资料收集上下文,生成会前材料并在会后整理结论。

主要能力:通过 Notion:notion-search 检索相关页面,用 Notion:notion-fetch 读取内容,再用 Notion:notion-create-pages 创建两类文档——面向内部参会者的预读材料(背景、现状、指标、讨论要点)和面向全体参会者的议程(目标、带时间的议程项、待决事项、行动项)。可结合通用研究补充技术、业务、决策与客户背景,按决策会、状态同步、客户外部会、头脑风暴等目的选用不同议程模板,支持把会议双向链接到项目页,并管理例会系列与会议数据库。

必要用法:先明确会议主题、参会者、目的与类型;检索并分析 Notion 内容;再补充研究(仅用通用知识,不编造具体事实,并区分 Notion 事实与研究洞察);分别创建预读与议程;最后互相关联并更新项目页。会前可按一天前、一小时前或一周前安排筹备节奏。

适用场景:项目决策会、冲刺规划、高管评审、客户会议及各类例会。

限制:核心流程依赖 Notion 相关工具;预读建议控制在 2–3 页;资料不足时需向用户确认页面 URL 或会议目的;资料未提供具体价格、平台支持范围与效果数据。