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iterate-refinement-notes

办公与效率

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更新于 10-15 14:11

技能介绍

用途

Refinement Notes 用于记录待办事项梳理(backlog refinement,也称 grooming)会议的成果:讨论了什么、估算了什么、做出了哪些决策。它既是缺席成员的快速参考,也是故事从想法演变为“可进入冲刺”状态的历史记录。

适用时机

  • 在梳理会议期间实时记录决策
  • 梳理结束后向缺席的团队成员同步结果
  • 新成员入职时解释待办事项背景
  • 冲刺计划前回顾已梳理的内容
  • 因时间间隔较久需要重新梳理故事时

不适用时机

  • 需要撰写故事本身 → 使用 deliver-user-stories
  • 需要一般会议纪要而非待办梳理记录 → 使用 foundation-meeting-recap
  • 正在运行回顾仪式 → 使用 iterate-retrospective
  • 已梳理的故事需要枚举失败场景 → 使用 deliver-edge-cases

使用方式

当被要求记录梳理笔记时,按以下步骤执行:

  1. 记录会议元数据:记录日期、参会者和时长,便于追踪谁参与了决策以及讨论发生的时间。
  2. 列出讨论的故事:对每个故事记录结果——估算点数、梳理状态、关键讨论点,以及对原始范围的任何修改。
  3. 记录提出的问题:会议中无法回答的问题需要指定负责人和截止日期,不要让它们消失,它们常常会阻塞冲刺计划。
  4. 记录做出的决策:记录任何范围决策、达成一致的技术方案或优先级变更。这些决策是宝贵的上下文,没有文档就会丢失。
  5. 记录行动项:故事达到冲刺就绪状态前所需的后续工作:待制作的线框图、待运行的技术探针、待咨询的利益相关者。
  6. 标记被阻塞的故事:明确标识在阻塞解除前无法推进的故事,包括阻塞是什么以及谁负责解决。
  7. 规划下次会议:记录下次应梳理什么以及需要做的准备。

输出格式

使用 references/TEMPLATE.md 中的模板来组织输出。完整的笔记应填写模板的每个部分:Session Info(会议信息)、Summary(摘要)、Stories Refined(已梳理故事)、Stories Summary Table(故事汇总表)、Questions Raised(提出的问题)、Decisions Made(做出的决策)、Action Items(行动项)、Blocked Stories(被阻塞的故事)、Parking Lot(暂存事项)和 Next Session(下次会议)。

质量检查清单

定稿前请核实:

  • 所有讨论过的故事都记录了结果
  • 未决问题都分配了负责人
  • 决策记录包含足够的上下文
  • 被阻塞的故事被清晰标记
  • 缺席会议的读者无需询问即可了解每个故事的结果和后续安排

示例

完整示例参见 references/EXAMPLE.md。