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foundation-stakeholder-update

办公与效率

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更新于 10-15 14:15

技能介绍

用途

foundation-stakeholder-update 是一个异步沟通技能,用于将会议成果转化为面向利益相关者的更新内容。其主要受众是未参会的相关方,次要受众是希望获得参考版本的部分参会者(如迟到、中途离开或需要转发的人)。

该技能与 foundation-meeting-recap 在受众、格式和目的上均有区别:recap 是为在场人员总结发生了什么;stakeholder-update 则是将成果翻译为对读者而言的“这意味着什么”,并按角色定制,在受众需要时进行技术到业务的转译。

该技能也与 /discover-stakeholder-summary 不同:后者用于理解利益相关者(作为用户工作的输入),而本技能用于向利益相关者沟通(作为用户工作的输出)。

本技能属于 Meeting Skills Family,并遵循该家族的契约。

何时使用

  • 会议产生了影响未参会团队的结果之后
  • 当某项决策或承诺需要异步传播到下游团队时
  • 当已有 recap 并需要翻译为特定受众语言时
  • 当用户需要从读者那里获得某些东西(明确的 CTA)且不能承受其被埋没时

何时不使用

  • 为参会者总结发生了什么。请使用 foundation-meeting-recap。
  • 无特定受众定制的状态广播。普通 Slack 消息即可;当翻译或 CTA 框架重要时,本技能才体现价值。
  • 向利益相关者传达研究发现。请使用 /discover-interview-synthesis 加针对性沟通。
  • 来源不是某次会议的成果,而是更广泛的产物(规格、发现综合、研究报告、GTM 计划或实验结果),需要从一个规范主文档向多个受众定制简报分发。请使用 foundation-stakeholder-briefings。

零摩擦执行

根据家族契约,本技能不会因询问而阻塞。默认流程:

  1. 加载相关 recap(首选)或原始会议笔记
  2. 通过扫描同一目录中同一项目/主题的先前 stakeholder-updates 来检测线程延续
  3. 从受众变体推断渠道(若未指定):工程/设计 → slack;领导层 → email;混合 → notion
  4. 展示简要推断摘要(检测到的渠道、受众、CTA、线程延续情况、翻译候选)
  5. 接受 go 或修正
  6. 生成渠道定制更新

如果以 --go 调用,则跳过推断摘要。整个输出即为可分享内容(根据家族契约,无需单独的摘要块)。

使用方式

当被要求创建利益相关者更新时,遵循以下步骤:

  1. 加载相关 recap:解析 frontmatter 以提取会议上下文、决策、行动、成果。如果未提供 recap,则接受原始会议笔记,并标记较低的输入质量。
  2. 检测线程延续:扫描同一目录中项目/主题匹配的先前 stakeholder-update 产物。如果找到,则在 frontmatter 的 thread_continuation_of 字段中引用先前的更新。
  3. 展示 go 模式推断摘要:显示推断的渠道(若未指定)、检测到的受众、建议的 CTA、线程延续状态、翻译候选(标记可能无法传达的术语或缩写)。
  4. 提炼关键成果:从 recap 或笔记中,选择对目标受众重要的 3-5 项成果。不要包含 recap 中的所有内容,按受众相关性过滤。
  5. 构建 CTA 框架:如果需要行动,则前置而非埋没;如果仅为 FYI,则在 TL;DR 中明确说明。
  6. 技术到业务转译:标记不太可能被受众理解的术语和缩写,提供更通俗的替代方案。保留翻译应用日志,供用户在输出的 Generation context 中验证。
  7. 构建渠道定制变体:
    • Slack / Teams:标题(一行行动导向,可选一个 emoji)、TL;DR 3 个要点、上下文句子、“这对 [受众] 意味着什么”、CTA(如需行动则加粗并标记;如不需要则斜体“FYI-only”)、线程延续链接、更多链接页脚
    • Email:主题行(主题 + 成果)、问候语(“Hi [audience]”)、开头句(标题 + 为何收到此邮件)、TL;DR、上下文 2-3 句、已决定/推进的内容、这对你的团队意味着什么、我需要你做什么(含截止时间)、线程引用、署名
    • Notion:丰富的 H1/H2/H3 结构、更长的上下文块、可折叠的详情部分、决策和行动表格
    • Exec-memo:TL;DR 优先(3-4 行)、支持细节最多 3 个部分、请求部分前置、正式语气、无 emoji
  8. 渲染 TEMPLATE.md,以所选变体为主。其他变体可作为可折叠备选包含,供用户灵活选择。从最终产物中移除所有指导性引用块。
  9. 验证:渠道在枚举中;受众变体在枚举中;primary_cta 非空(如无需行动则使用“FYI-only”);related_recap 是有效的文件名引用或标记为原始笔记输入。

质量检查清单

  • 渠道变体与指定或推断的渠道匹配
  • 受众变体的“这对你意味着什么”是专门定制的(非通用)
  • CTA 前置呈现,而非埋没
  • 技术到业务翻译记录在 Generation context 中供用户验证(内部,在可分享边界之外)
  • 如果同一主题存在先前更新,则引用线程延续
  • 存在可分享更新部分,包含渠道定制正文(v1.1.0 取代 v1.0.0 的“整个输出可分享”)
  • 可分享更新与内部部分(翻译、来源)之间有明确边界标记
  • 来源与参考部分列出源 recap 和线程中的任何先前更新(内部)
  • 文件名使用 v1.1.0 变体模式:YYYY-MM-DD_HH-MMtimezone_title_stakeholder-update-{channel}-{audience}.md

适用场景

  • 产品经理在跨团队会议后需要向未参会的下游团队异步传达决策和承诺
  • 需要将会议 recap 翻译为面向领导层、工程或设计等不同受众的定制语言
  • 需要向读者提出明确行动请求,并确保其不被埋没
  • 需要维护同一项目/主题的更新线程,便于追溯

限制

  • 不适用于为参会者总结会议内容(应使用 foundation-meeting-recap)
  • 不适用于无特定受众定制的状态广播
  • 不适用于向利益相关者传达研究发现
  • 不适用于从更广泛产物向多个受众分发简报(应使用 foundation-stakeholder-briefings)
  • 具体收费、价格、平台支持范围等事实暂未提供

参见

  • Meeting Skills Family Contract
  • foundation-meeting-recap:上游,主要输入来源
  • /discover-stakeholder-summary:目的不同(理解利益相关者,而非向其沟通)