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更新于 11-01 16:13

技能介绍

用途:该技能面向发票与应收账款治理,帮助起草商业发票、付款计划及催收沟通内容,覆盖税项行、付款条款与滞纳金政策等要素。资料将其定位为营运资金加速与现金回收治理工具。

主要能力:

  1. 法定发票结构与要素:要求唯一且防篡改的顺序发票编号(如 INV-2026-0042),不得重复;开票方与客户的法定实体名称、地址、税号(EIN/VAT ID/GSTIN);引用主服务协议(MSA)、工作说明书(SOW)或客户采购订单(PO)编号;逐项计费明细(交付物或服务描述、单位、计费工时或里程碑阶段、单价、行小计、适用税率与应付总额);明确的汇款说明(银行电汇路由/SWIFT、ACH 链接或信用卡门户)。
  2. 付款条款与提前结算激励:列出 Due Upon Receipt、Net 30、Net 60/Net 90 等标准条款及其适用情形;支持动态提前结算折扣(如 2/10 Net 30,10 天内付款享 2% 折扣,30 天全额到期),资料称其对客户年化回报约 36.7%,可加速回款。
  3. 自动催收与升级节奏:给出从到期前 5 天提醒、到期日通知、+7 天首次催款、+15 天正式逾期通知并告知滞纳金(1.5%/月)、+30 天服务暂停警告、+45 天服务中断并移交催收管理的时间线。
  4. 税务处理:美国销售税需判断州关联(经济关联门槛通常为销售额 10 万美元或 200 笔交易),SaaS 可税性因州而异;欧盟/英国增值税在 B2B 跨境时需填写客户增值税登记号,并在适用时使用反向征收机制,附相应声明条款。

使用方式:资料仅提供方法性内容与核对清单,未提供具体安装命令、调用接口或平台集成步骤,暂未提供。

适用场景:生成客户发票、设定付款条款、设计应收账款催收流程、处理销售税与增值税行项等财务文档场景。

关键规则与限制:不得在没有已批准 PO 或已签署 SOW 的情况下交付定制企业工作;所有发票须标注 ISO 币种代码(USD、EUR、GBP);发票应直接发送至指定应付账款部门,而非仅发给项目对接人;不得等到月末才为数周前完成的里程碑开票;不得在未评估利息罚则的情况下接受口头延期;不得在未记录催收升级尝试的情况下核销账龄应收账款。资料还提供发票编号、合同引用、实体与税号、金额计算及付款指令的核对清单。