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rfp-response-content-finder

办公与效率

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更新于 10-16 08:07

技能介绍

用途:为 RFP(招标需求)响应流程做内容映射。它读取 SharePoint 的 RFP Tracker 列表,对每行需求分类、路由到最相关的内容库,并回填四个列:Available Content(供人工在列表视图审阅的简短摘要)以及 Source 1/2/3 三个超链接列,指向匹配文档。来源链接是后续内容生成阶段的起草输入,摘要仅供人工审阅,不足以直接起草。

主要能力:先预筛,将需求分为行政类(法律、公司资质、注册、保险、利益冲突、签署权、多元化认证等通过/不通过项)与实质类(方法、团队、案例、定价、治理、变更管理、IP 与数据权利、例外等)。行政类不做方法库匹配,写标准证明说明并指向公司样板文件;实质类按路由表检索:案例/过往类似项目→过往提案库,方法论/框架→能力库,团队/人员→能力库,IP 与数据权利→标准立场(IP 与数据权利),定价→标准立场(定价),例外与假设→标准立场(例外),变更管理与培训→能力库,分包与团队策略→过往提案库,其他→能力库。随后对路由到的库建立索引,提取标题、文件名、库名与全文或关键章节,无法读取的文档记录后继续。再按语义一致性、关键词重叠、类别匹配、库来源权威性、时效性打分,每行返回最多 3 个真正相关的匹配,不足不凑数,无匹配则标记 No Match Found。最后写入四列并输出汇总报告。

使用方式:需先填充 RFP Tracker 列表(RFP Extraction 的输出),并配置 Available Content(多行文本)与 Source 1/2/3(超链接)列;需对四个内容库有读取权限、对 Tracker 有写入权限。使用前须在 SETUP.md 填写公司名称、业务、角色边界、供应商立场、专长、语气等 Firm Profile。库名默认为 Capability Library、Content Asset Library、Past Proposals Library、Standard Positions,改名后需保持一致。

适用场景与限制:适用于有 SharePoint 内容库和 RFP Tracker 的投标团队。限制包括:依赖库权限与文档可读性;扫描件、受保护或损坏文档无法索引;路由库超过 50 个文档且需求宽泛时需用户确认主解决方案领域;重复内容只列在最高权威库;长提案需在显示文本中标注具体章节;保密/NDA 文档需在显示文本中注明限制;重跑时只处理 Available Content 为空或含 NO MATCH 的行,不覆盖已批准映射;强制项(Mandatory=Yes)优先处理,若强制实质项无匹配需重点标记。具体收费、价格与平台支持情况暂未提供。