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办公与效率

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更新于 10-22 04:03

技能介绍

用途 Project Health Check 用于评估 SharePoint 项目内容的当前健康状况,重点覆盖项目文档与可用结构化列表中的里程碑、风险、行动、决策和交付物信息。

主要能力

  • 按用户选择、当前 SharePoint 位置或提示确定项目范围,优先采用最新且权威的项目材料。
  • 在项目存在多个区域且目标不明确时,询问用户要评估哪个项目;未提供报告日期时使用当前日期。
  • 支持从项目章程、状态报告、里程碑或计划、风险登记册、行动/问题登记册、决策登记册、交付物登记册、会议纪要等中查找证据;结构化列表在其负责的事实上作为主要来源。
  • 输出固定顺序:总体健康状态(GREEN/AMBER/RED/UNKNOWN)及一句话解释;五维健康摘要(进度与里程碑、风险与问题、行动、决策与依赖、文档与治理);3–7 条关键发现;管理层关注事项(含需关注内容、重要性、明确已知的负责人与截止日期、建议下一步);证据与覆盖(主要来源、应有但未找到可靠证据的重要领域、假设与不确定性、置信度 High/Medium/Low)。
  • 对日期表述有严格区分:逾期天数仅适用于未完成项,预测延迟按预测完成日与计划日之差计算;报告当日到期不视为逾期。
  • 对文档缺失的判定仅基于项目文档明确定义为必需或用户提供的预期文档清单,不套用通用项目管理方法假设。
  • 可按用户要求生成完整独立 HTML5 报告,文件名建议为 Project-Health-Check-[Project-Name]-[YYYY-MM-DD].html;若环境不支持创建文件则返回完整 HTML 文档。

使用方式 用户在 SharePoint 环境中选择项目文件或表明当前站点/位置后调用该技能;技能自动读取可用内容并按步骤建立项目上下文、评审进度与里程碑、风险与问题、行动、决策与依赖、文档与治理,最后确定总体状态并生成建议。HTML 报告仅为展示步骤,不重新计算或改变已校验的评估结果。

适用场景 适用于需要快速了解项目整体健康、识别需管理层关注的事项、核对进度与风险证据、评估治理文档覆盖度的 SharePoint 项目场景。

限制 技能明确禁止编造项目事实、日期、负责人、状态或缺失文档,也不生成 JavaScript、不虚构 SharePoint 链接、不添加外部资源依赖。若证据不足,相关维度或总体状态使用 UNKNOWN;不因某一维度为 UNKNOWN 而将总体项目标为 RED。报告中不主动点名预算报告、问题登记册、资源计划等通用制品,除非项目明确要求或用户指定该维度。未提供的事实(如具体价格、平台要求、独立安装命令)暂未提供。