用途：规划并受控地退役一套受验证的计算机化系统，在保留数据完整性与满足法规留存要求的前提下完成下线。适用于系统被新系统替换、无替代方案自然到期、供应商停止支持、多系统合并到单一平台、法规或业务变化导致系统过时等场景。
输入：需提供待退役系统（名称、版本、验证状态）、按法规的数据保留要求（21 CFR Part 11、GLP、GCP）、替换系统（如适用）与迁移范围；可选当前验证文档包、数据量与格式清单、业务负责人与相关方名单。
主要能力：
- 数据保留评估：按法规逐类确定保留期限、格式要求与处置方式（迁移/归档/销毁），示例包括 21 CFR 211、21 CFR 58、ICH E6、EU Annex 11 及税务财务记录。
- 数据迁移计划：定义迁移范围、字段映射与转换规则，并给出验证方法，如记录数核对、抽样字段比对、校验和验证、业务规则验证、审计追踪连续性验证。
- 归档策略：确定归档格式、介质、加密与完整性校验，确保归档数据不依赖原系统即可读取、检索与验证，并定义访问角色与授权。
- 退役执行清单：分退役前、执行中、执行后三个阶段，覆盖通知、数据迁移与归档验证、最终备份、访问撤销、系统下线、许可证处理、库存更新、验证文档归档、SOP 更新、培训与变更记录归档。
- 退役报告：包含系统描述、退役理由、数据处置摘要、验证证据、残余风险与审批签名。
使用方式：按步骤先评估数据保留要求，再制定迁移计划（如适用）、定义归档策略，最后执行退役并完成报告；每步都要求文档化并设定失败处理，如迁移验证失败不得继续退役。
限制与注意：资料未提供具体自动化命令或工具；常见风险包括过早退役、归档格式不可读、遗漏审计追踪、SOP 未更新、缺少周期性归档完整性核查。相关技能包括设计合规架构、管理变更控制、编写验证文档、编写标准操作程序、准备检查就绪。