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project-intake-and-charter

办公与效率

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更新于 10-16 03:41

技能介绍

用途:将含糊或碎片化的项目请求整理为结构化的项目基础,供 PM Core Agent 与下游技能使用。该技能定位在启动阶段,只把隐性信息显性化,不负责详细规划、精细估算或最终业务决策,也不对外发送正式沟通。

主要能力:澄清真实待解决的问题;识别区别于解决方案的业务目标;定义可衡量的成功标准;明确列出范围内与范围外事项;暴露假设与约束;识别关键干系人与初始项目风险;发现关键信息缺口并生成澄清问题;在需要或项目涉及上线/生产工作时,产出高层级 workplan-and-estimate.md(WBS + 工时 + 成本估算),供 Owner 在执行前审批。

输入与输出:输入为 project_state.md(按 project-state.md 模板的 Markdown)与 user_input(碎片化或含糊的请求),两者都可能不完整或不正式,技能需容忍模糊且不得编造事实。输出为新建 project-charter.md(人类可读的项目定义,含项目名称与元数据、问题陈述与业务目标、范围进出、关键干系人、高层级风险、审批签署区),以及更新 project-state.md(同步 Objectives、Scope,更新 Execution Log 的 history_summary、current_action、next_actions,并记录 active_questions;若生成 workplan-and-estimate.md,需记录其创建与审批请求,并添加 next_action: "Await Owner approval (48 h)")。

使用方式:调用时按给定技能提示词执行——分析 project_state.md 与 user_input,生成有效的 project-charter.md 内容(是项目定义而非计划),并生成对 project-state.md 中 Objectives、Scope 与 Execution Log 的更新,两个文件内容清晰分开输出。

适用场景:咨询项目启动、需求模糊需要对齐定义、需要干系人签署确认项目基础时。

限制:Charter 不等于计划,只定义做什么与为什么,不定义怎么做(详细计划)或何时(时间表);State 是大脑,不应放入完整叙述,只放决策所需的结构性事实;Charter 信息缺失时应提出澄清问题而非编造。详细计划、精细估算、最终业务决策与外部正式沟通均不在此技能范围。其余细节暂未提供。