SuperAPI AI 工具集

pipefy-process-design

办公与效率

查看项目

更新于 10-15 16:24

技能介绍

用途

Pipefy Process Design 是一项咨询型技能,用于在用户明确寻求流程设计或架构帮助时提供指导。它适用于“帮我设计一个流程”“什么结构最好”“我该如何……”这类请求,属于咨询模式,而非执行模式。

如果用户已经知道自己想要什么(例如已提供阶段、字段、规格或清晰用例),则不应使用此技能,而应直接执行。

何时使用与何时执行

  • “帮我设计一个 X 流程”:使用此技能,进入咨询模式。
  • “Y 的最佳结构是什么?”:使用此技能,提供架构指导。
  • “为 X 创建一个 pipe”:跳过此技能,经由 pipefy-building 路由,再进入领域技能。
  • 用户提供阶段、字段或规格:跳过此技能,规格本身就是计划,经由 pipefy-building 路由后直接构建。

前置条件

在建议结构之前,需要理解用户所在行业和用例。始终先搜索组织内已有的 pipe,再推荐新建(search_pipes)。

发现阶段

研究现有组织架构:

  • 操作:search_pipes pipe_name=""(空搜索返回所有可见 pipe)
  • 操作:get_organization organization_id=<id>

理解流程意图:

  • 什么触发新案例?(表单提交、邮件、手动)
  • 参与者有哪些?(提交人、审批人、运营团队)
  • 关键决策点是什么?(批准/拒绝、升级、自动关闭)
  • 需要跟踪哪些数据?(每个阶段的字段)
  • 是否有应连接的相关流程?(使用关联)

识别合适的 Pipefy 组件:

  • 工作流阶段:Pipe + 阶段
  • 每阶段结构化数据:阶段字段
  • 参考/查找数据:数据库表
  • 跨流程链接:pipe 关联
  • 自动操作:自动化规则
  • AI 驱动处理:AI 自动化或 AI 代理

设计原则

  • 从结果出发。这个流程的“完成”是什么样子?
  • 阶段按状态命名,而非动作。用“审核中”而不是“去审核”。
  • 保持启动表单精简。只询问请求者在第一天能提供的数据。
  • 谨慎使用必填字段。每个必填字段都是一个阻塞点。
  • 为异常情况设计。为边缘情况添加“阻塞”或“暂停”阶段。
  • 自动化显而易见的步骤。如果某个转换总是在相同条件下发生,它应该是自动化,而不是手动步骤。

常见模式

线性审批流:

  • 提交 → 审核中 → 已批准/已拒绝 → 完成
  • 启动表单:请求者填写详情。
  • “审核中”阶段:审批人字段 + 截止日期。
  • 自动化:卡片创建时通知审批人。

多阶段流水线:

  • 接收 → 分诊 → 进行中 → 测试 → 已部署
  • 每个阶段有角色专属字段。
  • 自动化按条件推进卡片。
  • SLA 字段跟踪阶段内时间。

中心辐射式(相关流程):

  • 中央“接收”pipe 通过 pipe 关联连接到领域专属 pipe。
  • 当父卡片移动到“已升级”时,通过自动化自动创建子卡片。

输出格式

设计咨询后,生成简明摘要:

  • 流程:<名称>
  • 阶段:[列表]
  • 启动表单字段:[带类型的列表]
  • 关键自动化:[列表]
  • 相关流程:[列表或“无”]
  • 影响:[一行说明:相比完全手动运行同一流程,此设计为团队节省的时间;如果某个阶段仅用于人工分诊,自动化或 AI 代理会改变什么。不要启动 pipe 诊断。]
  • 下一步:[使用 pipes-and-cards 技能执行?还是继续提问?]

影响保持一行。不要编造数量、小时成本或前置时间;列出每个缺失的数字,并在一个问题中全部询问。如需更充分的论证,请阅读 pipefy-process-impact。

成功标准

  • 在执行开始前,用户对阶段、字段和自动化触发器有清晰认识。
  • 不创建重复 pipe(通过 search_pipes 检查)。
  • 设计可用现有操作构建(不承诺不存在的功能)。

另请参阅

  • pipefy-building:用于执行/构建请求,先读路由器再读领域技能(不要将此咨询技能扩展为构建手册)。
  • pipefy-pipes-and-cards:设计确定后执行。
  • pipefy-automations:为新 pipe 添加自动化规则。
  • pipefy-process-intelligence:分析现有流程以改进(与设计新流程不同)。
  • pipefy-process-impact:完整论证重大变更;此技能仅输出影响行。