用途
该技能用于把一份已提交或接近定稿的提案,转化为评估小组或客户能够有据可评的口头陈述。典型场景包括:招标方邀请入围投标人做口头陈述、面谈、演示或澄清会议;私营客户要求提案走查、路演或董事会汇报;团队需要排练计划、评分量表、难题包或场地设备清单;陈述人需要在决策会议前接受介绍或辅导。
不适用情形:需要构建提案书面叙事主线时,应使用 proposal-storytelling-and-evaluator-journey;需要 SaaS 产品演示计划时,应使用 saas-mutual-action-planning-and-close-plans 或 SaaS 演示脚本参考;幻灯片的字体、版式、颜色和模板应交给 chwezi-design-engine,本技能只负责内容、结构、排练和后勤。若邀请函中的规则(时长、出席人员、允许材料、录制、语言)不明确,应先索取信息再设计会议。
主要能力
- 制定陈述策略表:以评估小组的问题表述目标,在限定时间内安排陈述与问答。
- 故事板与幻灯片简报:每页或每卡一个要点,并映射到评分标准。
- 难题包:至少二十个最棘手问题,附商定答案、责任人和支撑证据。
- 排练与复盘:两次计分排练并记录修改项。
- 场地、设备与备用清单:逐项确认或标注备用方案。
- 一页纸留档摘要:与提案一致,不新增承诺。
使用方式
输入包括:邀请函(日期、时长、形式、出席人员、允许材料、评分标准);已提交提案与 power-paragraph 表;评估小组情报(姓名、角色、决策者、已有认知);场地与设备信息;陈述人及可用时间。缺少邀请规则时应索取澄清并只做临时方案;缺少已提交提案时应停止,陈述不得与书面报价矛盾;陈述人未确定时应指定替补,但不得让未列入投标的人员出面。
流程为:阅读邀请函并确认规则;写策略表;制作故事板并映射评分标准与提案章节;撰写开场与收尾脚本;建立难题包;向设计引擎下达幻灯片与留档材料简报并检查一致性;由两名同事按量表进行两次计分排练,若某次低于 38 分则修改最弱部分后重排;按清单准备场地并提前到场测试声音、屏幕和后排视线;现场陈述并处理提问;当天复盘,记录问题、答复、待跟进事项和经验;若规则允许,在约定时间内书面发送承诺的跟进内容。
适用场景与决策规则
邀请函公布评分标准时,按标准排序并在章节标题中使用其措辞;未公布时,按评估小组可能的决策问题排序:问题、方法、团队、风险、价值。时间少于 30 分钟时,删减深度而非问答时间,准备多于所需的内容并现场删减。评估小组含非专家时,每个技术点先讲对客户的后果。问题暴露缺口时,承认缺口、说明将核实什么及何时核实,并视规则书面跟进。电力、投影或网络不确定时,准备离线幻灯片、打印材料和无需幻灯片的讲法。
限制
需要提案与邀请函的读取和搜索权限;获得授权后可起草故事板、脚本和清单,但联系采购方、确认出席、提交材料、录制人员或做出新商业承诺须有明确的人工授权。陈述人不得添加与已提交提案不同的报价、人员或范围承诺。场地、设备或小组信息缺失时,退回低技术方案:打印一页纸摘要与讲义、无需幻灯片的讲法、翻页纸方案、幻灯片离线保存在两台设备上,并在后勤清单中标注未确认项及确认人。应避免照读幻灯片、道歉式开场、靠提速塞下过长内容、让非投标团队成员出面、回避或虚答问题、依赖场地设备,以及引用缺乏依据的旧“研究”说法(如固定的视觉学习比例或左右脑学习风格)。