用途
该技能用于投标（tender）、意向书（EOI）或提案提交存在硬性截止时间，且提交渠道（门户、电子邮件或纸质递交）会或应当会出具正式回执、时间戳或确认的场景。当存在多个人或多个文件版本都可能被当作“实际提交版本”，且事后可能因澄清请求、评审查询或争议需要明确回答“究竟发送了什么、发送给谁、处于什么状态”时使用。当采购方的采购规则（如 GIZ AVB、PPDA、EU/BMZ、AfDB、世界银行等）将逾期或不一致的提交视为取消资格理由时，按时、正确提交的凭证本身即构成合规的一部分。
以下情形不适用：交付物没有截止时间或正式回执要求（如内部草稿、发现电话的后续跟进）；提交包的机械检查（页数限制、价格标记、模板完整性）尚未通过，应先运行相关检查清单，本技能假定提交包已经正确，只负责证明“离开组织的究竟是什么”。
主要能力
- 固定提交状态：对最终文件记录文件名、大小和校验和（如 sha256sum 或操作系统原生等价命令），在发送前冻结确切版本，用于解决“我们实际发送的是哪个版本”的争议。
- 记录提交人与方式：注明执行提交操作的人、使用的确切渠道（门户账户、邮箱地址与主题行、快递与运单号，或亲手递交人）以及 ToR/RFP 规定的准确目的地地址或门户。
- 在截止时间内提交并留有余量：将采购方声明的截止时间视为固定且有时区特定，不假定本地时钟与采购方时区一致；临近截止提交会放大回执失败后的恢复成本。
- 提交当下捕获回执：门户确认页面或编号、邮件送达或已读回执、快递运单、签字盖章的递交确认；渠道不自动出具时须明确索要，且不把沉默当作送达。
- 核对成单一记录：每次提交一行，包含文件指纹、提交人、渠道、目的地、时间戳、截止时间与回执编号。
- 独立保存回执：回执（截图、确认邮件、运单扫描件）作为单独产物保存，而非仅作为提案文件内的备注，避免后续编辑提案文件夹时改动证据。
- 无回执时的升级处理：在截止时间前而非之后重试渠道、使用文档化的备用方式（备用邮箱、电话确认），若因渠道故障错过截止，保留所有时间戳、错误信息和往来记录以支持澄清或申诉。
使用方式
- 当最终提交包、截止时间或回执证据不可用时，停止相关证明路径，记录缺口并在放行前走文档化的补救路线。
- 发送前固定提交状态：为提交包中每个文件记录文件名、大小与校验和。
- 记录谁以何种方式提交、渠道与目的地。
- 在截止时间前留有余量地提交，注意采购方声明的时区。
- 提交当下捕获回执。
- 将文件指纹、回执与截止时间核对为一条记录。
- 回执单独保存，与可编辑的提案文件夹分离。
- 若无回执，在截止前升级处理。
决策规则
- 证明字段或回执不可用：标记为 NOT_ASSESSED，记录已尝试的补救，并保持提交状态为待定，避免把不完整的送达证据当作已确认。
- 渠道不自动出具回执：在将提交视为完成前明确索要。
- 未收到回执且截止时间临近：立即通过文档化的备用渠道升级，不要沉默等待。
- 同一提交存在多个文件版本：提交前核对为一份带指纹的集合，不提交未核对的包。
- ToR/RFP 中的截止时区不明确：采用更保守（更早）的解读并视为约束，时间允许时通过澄清程序确认。
- 事后发生争议或澄清：出示指纹加回执记录，绝不凭记忆或工作文件夹当前状态重构“我们大概发送了什么”。
输出与证据
- 提交证明记录（指纹、提交人、渠道、目的地、时间戳、截止时间、回执编号）：供投标负责人、签署人及后续争议或澄清流程使用；每次提交一条，须在截止时间关闭前完成。
- 保留的回执产物：与可编辑提案文件夹分开存放，不被后续编辑改动。
- 确切提交包的文件校验和：与实际发送的文件一致，可重新生成并独立验证。
- 回执（门户确认、送达/已读回执、运单、签字确认）：带时间戳并归属于该次具体提交。
能力边界与限制
该技能保留已提交的包与原始回执；应要求创建提交证明记录时，授权在范围内创建本地证据文件，但技能本身不授权提交、重发、修改最终包或联系采购方，须遵守治理工作流已授予的提交权限。读取、搜索和运行校验和命令是必需的；发送提交本身及相关采购方通信需要管道与领域交付技能已要求的明确授权。
降级模式：若回执机制不可用、缺失或无法保留，将送达确认标记为 NOT_ASSESSED 并说明限制，在截止时间仍开放时通过文档化备用方式升级，不得把缺失回执转为通过。若渠道完全无回执机制（如无已读回执的普通邮件），文件指纹加带时间戳的已发送邮件副本（含邮件头）为最低可接受记录，并须明确说明不存在第三方回执。
资料未提供该技能的具体安装命令、收费或价格信息、平台支持范围及实际使用效果数据。