用途:该技能用于起草或修改意向书(EoI)及类似的短篇资格预审响应文件。适用于采购流程处于“争取入围候选名单”而非提交完整提案的阶段;不适用于与EoI或资格预审无关的任务,也不适用于用户只需要领域知识的情况。
主要能力:按短名单评审逻辑组织材料,强调相关性、资质与就绪度,而非详细方法论。文档结构包括:求职信(一页,聚焦具体任务、资格说明、确认资格与意向、礼貌结尾与联系方式);公司简介(一页,法定名称、注册信息、成立年份、总部、三至五项核心服务、在客户国家或地区的业务存在、专业人员数量);相关经验(一至两页,用编号、客户、国家、任务名称、年份、金额、关键成果的紧凑表格呈现四到六个最相关项目,每个项目附三至四句范围与成果说明,按相关性而非时间排序);关键人员(一页,姓名、拟任角色、资历、经验年限、相关专长,各附一至两句最相关任务说明;EoI阶段通常不要求完整简历);资格与合规(半页,确认合法注册与参与资格、无利益冲突、未被任何采购机构或国际组织取消资格,以及REOI中的特定合规要求)。
必要输入:EoI公告、入围请求或简介;选定的投标人资料;适用于入围评审的相关经验、人员就绪度与资格证明。写作前需收集:REOI、入围评分标准、四至六个最相关过往项目、拟派关键人员、公司注册与核心服务区域、特定资格要求(如PPDA注册、联合国全球契约成员、最低经营年限等)。
使用方式:先读取EoI要求,明确发标方在入围阶段需要被说服的内容;加载投标人资料与相关采购或行业背景;按上述结构产出简洁、以证据为导向的响应;强调相关性、资质与就绪度;如投标将继续,核对与未来完整提案定位的一致性。
写作规范与限制:全文四至六页,简洁为设计原则;每句话都应对应入围标准;除非REOI明确要求,不包含方法论或工作计划;不包含财务提案,EoI从不包含定价;不加入无依据的主张或无关经验;不忽略页数、格式或证据方面的约束;不将EoI写成过长的完整技术提案;默认使用英式英语与东非专业语气,除非投标格式另有要求。