用途:该技能(Opening Balances and Migration Playbook)用于把 Excel、QuickBooks、Tally、Sage、POS 或手工系统的旧账迁移切换到 Chwezi,强调迁移不能保留旧的不良架构,不能只做试算表迁移(存在明细子账时必须做完整映射、对平与审核签署)。
主要能力与必要内容:定义单一命名的换算日(同一实体内所有余额截至换算日营业结束时),换算日后一天的记账进入 Chwezi,换算日凭证即期初凭证。要求先阅读 doctrine 下的会计财务原则、科目表、分类账不变量、必需与禁止模式(迁移部分)以及本技能的 references/cutover-pack.md。
强制移交包包含:换算日与时区;旧试算表(旧科目、余额、币种、对应 Chwezi 科目);旧科目表到 Chwezi CoA 的映射(未映射项须转 Migration Suspense 并注明原因);按币种、按账簿平衡的期初凭证;AR/AP 未清项(客户或供应商、单据、日期、金额、币种、账龄、凭证号,并与控制科目对平);库存(SKU、地点、数量、单位成本、计价方法 FIFO 或加权平均,禁止 LIFO);固定资产;银行、移动支付、现金与备用金;结算清算余额;工资负债(PAYE、NSSF、WHT、应付工资,按员工明细);税务负债(销项 VAT、进项 VAT、WHT、所得税,按税码明细);借款、准备、权益;迁移暂记科目须归零或经正式签核豁免;来源证据索引;编制人、复核人、批准人及其角色、签署与时间戳。
流程:范围冻结、映射、抽取、暂存(不直接过账)、子账对平、无法映射项入暂记(含账龄与负责人)、经 posting service 过账期初凭证(按币种平衡、期间状态为 opening)、签署、上线(换算日次日期间转为 open,期初凭证不可更改)、上线后前三个月加强月度结账治理。
限制:禁止在存在未清子账时只迁试算表;IFRS/IFRS for SMEs 下禁止 LIFO 库存;禁止未经对平直接照抄法定负债余额;禁止未签核就豁免暂记;禁止在 posting service 之外过账期初凭证。均属阻断项。具体命令、模板细节及迁移来源提取器在 SKILL.md、references/cutover-pack.md、references/legacy-source-extractors.md、examples 中,资料未给出具体安装命令。