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raci-matrix

办公与效率

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更新于 10-16 07:47

技能介绍

用途

RACI Matrix 用于解决项目或计划中职责不清、互相推诿的问题,其核心目标是消除“我以为这事归你管”(I thought you had it)这类失败模式。它通过为每一项关键决策和交付物明确角色分工,让每个人清楚自己在何时该做什么。

主要能力

该技能为每项决策和交付物分配四种角色:

  • Responsible(执行者):实际做这项工作的人。
  • Accountable(负责人):对结果负责的人,每行必须且只能有一个。
  • Consulted(被咨询者):在决策前提供意见的人。
  • Informed(被通知者):在决策后被告知结果的人。

使用方式

  1. 将关键决策和交付物列为行。
  2. 将人员或角色列为列。
  3. 分配角色,并强制每行有且仅有一个 Accountable。
  4. 检查是否存在没有 R 的行,或 C 过多的行(C 过多会拖慢一切)。
  5. 与名单上的人确认,而不仅仅是与发起人确认。

适用场景

适用于需要厘清关键决策责任归属的项目管理场景,尤其是多方协作、职责边界容易模糊的计划。

限制与最佳实践

  • 每行只能有一个 Accountable——责任分散等于没有责任。
  • Consulted 过多会导致决策极其缓慢,应精简。
  • RACI 应只用于少数关键决策,而不是每一项任务。