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process-retrospective

办公与效率

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更新于 10-16 07:47

技能介绍

Process Retrospective 是一个专注于发现并修复工作执行方式中摩擦的技能。其定位是审计和改进现有流程,适用于需要诊断流程失败点并给出有针对性、有归属人改进建议的场景。

主要能力与方法:

  • 按流程实际运行方式绘制流程,而非按文档描述绘制。
  • 收集数据:周期时间、返工、投诉、流失点。
  • 找出造成大部分痛点的少数约束。
  • 在移除每个约束前追问其存在原因(某些摩擦是有支撑作用的)。
  • 提出一小组变更,每项都有归属人且可衡量。
  • 事后重新测量,以确认修复有效。

诊断问题:

  • 工作在哪里等待时间最长?
  • 工作在哪里最常被重做?
  • 哪个步骤人们会悄悄绕过?

最佳实践:

  • 修复约束,而不是其附近的症状。
  • 先改变一两个事项,然后测量——不要一次改变所有事项。
  • 某些摩擦保护质量;不要盲目剥离。

使用方式、适用场景和限制:资料中暂未提供具体的使用步骤、适用场景说明或限制条件。