用途:帮助作者把长文、帮助文档、产品说明等内容写得让不同阅读能力、注意力时长和认知风格的人都能快速找到并理解所需信息。核心原则是先为扫读设计,再考虑细读。
主要能力:内容结构上采用倒金字塔,把关键信息放最前;分块要求一节一主题、一段一观点,每段最多3至4句,每节最多5至7段后加新标题,每2至3段用标题打断文字墙。可扫读元素包括概括性标题、少量加粗关键词、3项以上用列表(每列最多7项)、比较信息用表格、关键信息用提示框。
写作规则:句子目标15至20词,一句一意,用主动语态和具体表达,直接称呼读者;用词选最简单且达意的词,首次出现时定义术语并展开缩写,避免习语、隐喻、文化特定引用和双重否定;段落首句承载要点,不依赖上一段才能理解,可用过渡词衔接。
特定内容类型:操作说明用编号步骤,一步一动作,以动词开头,并说明每步后应看到什么;政策与法律内容在顶部放通俗语言摘要,正文在下,定义法律术语并用例子说明抽象概念;错误与警告内容说明发生了什么、对用户意味着什么、下一步单一明确动作,阅读难度保持4至6年级水平;数据表达在无需精确时取整,提供语境,复杂数据配文字摘要,不假设读者具备数字能力。
自检问题:最重要信息是否在前;只看标题和加粗能否获得关键信息;句子平均是否低于20词;每段是否少于4句;8年级阅读水平者能否理解。
限制:资料未提供具体工具、安装命令、平台支持、收费方式或效果数据。