用途:撰写和评估界面文案、错误提示、说明、引导文本、帮助内容及法律等关键内容,让认知障碍、低识字、非母语或处于高压状态的读者第一次阅读就能理解。简明语言不是幼稚化,而是清晰表达,尊重读者的时间与认知负担。
主要能力:提供多项检查方法。5秒测试判断句子能否在5秒内被理解;术语测试检查行业外读者是否认识每个词;行动测试要求指令或按钮的下一步完全无歧义,如“保存并继续”优于“下一步”,“删除此项”优于“移除”;被动语态测试揭示谁做了什么,如把“您的申请已被拒绝”改为“我们无法批准您的申请,接下来可以这样做”;句长测试建议每句最多15至20词,一句一个想法,一段一个指令。
常见替换:utilise→use、facilitate→help、implement→set up/start、terminate→end/stop、prior to→before、in order to→to、at this point in time→now、in the event that→if、with regard to→about、commence→start、sufficient→enough、subsequent→next、indicate→show/tell、modify→change。
可读性基准:面向公众为6至8年级阅读水平;专业受众需定义术语并使用短句;医疗、法律、金融等关键内容应附简明语言摘要;按钮、标签、错误提示始终为4至6年级水平。
审查方式:朗读文本,卡顿处即复杂点;统计句长,超过25词标记;识别术语、缩写和习语;确认每条指令只有一个明确动作;检查错误提示是否说明发生了什么、为什么、该怎么做。
输出格式:审查时以表格列出被标记文本、问题与改写版本;撰写时产出简明语言内容,并注明达到的目标阅读水平。
限制:资料未提供具体平台支持、安装方式、收费模式或与其他工具的集成信息。