用途:把收件箱变成简短的排序行动队列,而非当作存储空间。每封处理过的邮件对话只产生一个明确结果:归档、起草回复,或放入“需要关注”。
主要能力:按结果分拣邮件;默认标签为 Action/Needs Attention(需用户决定或操作)和 Action/Draft Replies(已有草稿待审阅),可选 Action/Sponsorships(赞助类邮件归档但便于复查);归档通讯、促销、通知、收据、冷启动联系人、FYI 及陈旧低风险邮件;可推断正确回复时起草回复;在自动化记忆可用时跟踪发件人模式,提出后续过滤或批量归档规则建议。不使用 Handled 标签,已处理邮件即归档,Gmail 搜索即归档。工具暴露时记录起始与结束收件箱数量。
使用方式:先读取邮箱约束、现有标签、用户规则与本地 SOP;优先搜索近期收件箱,仅在用户要求清理积压或每周巡检时搜索更旧邮件;对每封选中邮件只处理一次,输出一个结果;不确定时提出最小安全解决方案(归档、起草、建任务或标记需要关注)。
限制与安全:未经明确批准,不得发送邮件、删除邮件、退订、举报垃圾邮件、屏蔽发件人,也不得在通话、价格、截止日期、退款、赞助、合作、合同、公开承诺或金钱承诺上达成一致。允许起草;涉及承诺的草稿需标记为需仔细审阅。不确定不是永久结果。若连续 3 轮仍在 Action/Needs Attention,应升级并给出一个建议解决方案。是否创建过滤器、退订、屏蔽或举报均需批准。