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办公与效率

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更新于 10-16 09:48

技能介绍

用途:把原始日历数据转化为清晰的排期决策、提醒方案和安全的日程修改。适合查看日历、比较空闲、排查冲突、寻找会议室、提出活动或提醒变更、临时占位等场景。

主要能力:生成带候选时间段、时区和冲突说明的空闲摘要;基于历史会议、地点与资源参与人推荐会议室;提出活动修改方案(含当前事件与拟改内容);提出提醒修改方案(含提前量、范围与适用会议);临时或最终占位(含是否透明);拟建或确认的最终活动详情。

用法要点:先读取相关日历状态,再把相对时间表述规范为明确日期、时间与时区范围。尽量使用明确的 time_min 和 time_max 限定读取,避免无界检索;结果过多时在同一时间窗内翻页再扩范围,历史或偏好探查应分块进行。遇到信息模糊时先在有界窗口内查找先例再决定默认值;参与人、房间等间接引用先在有界窗口内用 read_event 或 search_events_all_fields 读取来源事件。重复系列活动级修改前先读主系列或重复规则,使用 update_event 并把 update_scope 设为 this_instance、entire_series 或 this_and_following;COUNT 型系列若需拆分,应保留并重述重复规则或说明无法安全推断。查找房间不假设存在全局搜索,先挖掘候选房间再比较可用性。批量提醒或按分类编辑时,先检查未来窗口(未指定则默认未来 30 天并说明)。写入前说明冲突、透明占位与缺失细节。

写入安全:未要求不改动来源事件细节;改提醒时保留标题、参与人、地点、会议链接与备注;Google Calendar 提醒写入优先使用结构化 reminders 对象,配合 use_default 与 method、minutes 覆盖;删除与大面积可用性变更视为高影响操作;批量写入前重述符合条件的活动集合与时间窗。

输出约定:以明确星期、日期、时间、时区呈现摘要;说明某时段可用或冲突的原因;改动提醒时指明适用会议、提前量与范围。限制:资料未提供具体接口参数、配额或平台支持范围。