用途:按账龄区间整理未付发票,生成应收账款账龄报告,识别长期迟付客户并汇总应收敞口。
主要能力:将未结发票划分为 Current(0-30 天)、31-60 天、61-90 天、90+ 天四个区间;交叉比对已收款项与发票金额、日期,识别未付或部分已付发票;从到期日计算逾期天数;标记 90+ 区间客户;计算加权平均逾期天数;给出后续跟进建议(31-60 天发送提醒、61-90 天升级、90+ 天考虑催收)。使用 transaction_search 查找与已知客户或发票参考号匹配的付款交易,发现预期付款缺失的缺口。
使用方式:先提供未结发票清单(客户名称、发票金额、发票日期、到期日)或描述开票模式;再用 transaction_search 查找每位客户过去 6 个月的入账付款;将已收付款与已知发票金额、日期交叉比对,计算每张未付或部分已付发票的逾期天数并划入区间。
无该技能时:从开票工具导出清单(QuickBooks:Reports > Customers & Receivables > A/R Aging Summary;FreshBooks:Reports > Accounts Aging;Wave:Reports > Aged Receivables);无工具则用表格记录 Client、Invoice #、Amount、Invoice Date、Due Date、Paid Date、Paid Amount,计算 DaysOutstanding:=IF(PaidDate="", TODAY()-DueDate, PaidDate-DueDate),分桶用 =IF(DaysOutstanding<=0,"Current",IF(DaysOutstanding<=30,"Current",IF(DaysOutstanding<=60,"31-60",IF(DaysOutstanding<=90,"61-90","90+")))),透视表行=客户、列=区间、值=金额求和,加权平均:=SUMPRODUCT(Amount,DaysOutstanding)/SUM(Amount)。
适用场景:应收账款管理、逾期催收优先级排序、客户付款行为分析。
限制:该技能跟踪现金交易而非发票本身,最佳效果需可提供已开发票清单与银行入账交叉比对;部分付款需单独跟踪,如 5,000 美元发票收到 3,000 美元,剩余 2,000 美元仍属未结;可考虑对长期处于 61-90+ 区间的客户提供提前付款折扣(如 2/10 Net 30)。其他收费、平台等信息暂未提供。