SuperAPI AI 工具集

sop-writer

办公与效率

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更新于 10-17 16:19

技能介绍

SOP Writer 用于把你描述的一个流程,整理成一份干净、可被新人照做的标准作业程序(SOP)。

适用场景:你每次都用同样的方式做某件事,希望把它写成书面 SOP,让新人不必再向你提问也能独立完成。

需要准备的输入:对流程的粗略描述(按你目前实际执行的步骤来写,即使混乱或顺序颠倒也可以),以及执行者是谁、执行频率、涉及的工具。

使用方式:先补齐缺失的输入,然后使用其内置提示词。提示词要求以“流程文档专家”的身份,将粗略描述整理为新人可独立跟随的 SOP。产出应包含:标题和一句话目的(达成什么、为什么);何时执行(触发条件);前置条件(开始前需要的权限、工具、信息);按正确顺序编号的步骤,每步只包含一个清晰动作,若某步包含两个动作则须拆分;分支处写成“如果 X,则 Y”的判断点;“完成标准”定义,让人知道自己已正确完成;常见错误(仅限描述中暗示的错误,不得编造风险)。若描述含糊或有缺口,应插入明确标记的 [NEEDS INPUT: 问题],不要猜测。全文使用平实语言,避免术语。

提示:不必先自行清理描述,可以直接把步骤杂乱地列出来,让工具负责排序和结构化;[NEEDS INPUT] 标记会指出你流程中从未真正写下来的部分。

限制:该技能依赖用户提供的流程描述,不会自动补全缺失的业务事实;对于资料中未提及的平台支持范围、收费方式、价格、效果等,暂未提供。