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办公与效率

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更新于 10-17 16:18

技能介绍

用途:把刚结束会议产生的原始、凌乱笔记整理为结构化的行动项、决策和跟进邮件,帮助明确任务由谁负责、何时完成。

主要能力:

  1. 行动项:生成包含 Task、Owner、Deadline 三列的表格,从笔记中提取每项承诺或下一步;优先采用笔记中写明的负责人和截止日期,缺失时分别标注 [unassigned] 和 [no date],不编造笔记中没有的任务。
  2. 决策:列出会议中实际达成的决定。
  3. 跟进邮件:为每位拥有行动项的人撰写简短、友好的提醒邮件,只包含其本人的事项与截止日期,几句话即可发送。
  4. 对模糊不清之处进行标记,而不是猜测。

使用方式:需要提供原始会议笔记(可以凌乱)和参会人姓名;技能会先向用户收集缺失的输入,然后按固定提示词执行。资料建议不要预先整理笔记,直接粘贴原文,以免过度编辑遗漏承诺内容。

适用场景:会议刚结束、手头笔记零散,需要快速产出分工清单、决策记录和个性化跟进邮件时。

限制:该技能依赖用户提供的笔记与参会人信息;笔记中未出现的负责人、截止日期和任务不会被补全;资料未说明支持的语言、平台接入方式、输出格式细节或收费情况,暂未提供。