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办公与效率

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更新于 10-15 16:30

技能介绍

用途

会议智能系统用于将会议转录文本转化为可执行的洞察、决策和后续跟进事项。当用户提供会议转录或录音、要求“分析这次会议”、需要从笔记中提取行动项、想要生成会议纪要、询问会议中做出的决策、需要创建跟进邮件,或提到会议笔记或转录文本时,该技能会被激活。

主要能力

该技能可以执行以下任务:

  • 提取会议元数据:识别会议标题/主题、参与者(如提及)、会议日期/时间(如可用)、会议类型(站会、规划会、回顾会等)。
  • 识别决策:提取所有明确决策,记录决策者(如清晰),包含决策理由(如陈述),标记暂定决策与最终决策,记录需要后续批准的决策。
  • 提取行动项:列出所有分配或自愿的任务,识别每个行动项的负责人,记录提到的截止日期或时间范围,标记没有明确负责人的行动项,对行动项进行优先级排序(如讨论了优先级),记录行动项之间的依赖关系。
  • 识别阻碍与风险:提取提到的阻碍因素,记录提出的风险或担忧,识别未解决的问题,标记需要升级的事项,记录提到的资源限制。
  • 分析讨论情绪:评估整体会议基调(高效、紧张、困惑、一致),识别一致和分歧的领域,记录团队士气指标,标记冲突或紧张点。
  • 提取关键讨论主题:总结主要讨论点,记录提出的问题,识别需要后续跟进的主题,突出重要背景或上下文。
  • 生成后续沟通:创建会议纪要/摘要,起草行动项跟踪邮件,建议后续跟进的日历邀请,推荐下一步行动。

使用方式

用户提供会议转录文本或笔记后,技能会按照指定的输出格式生成结果。输出格式包括:

  • 会议摘要标题、日期、参与者
  • 执行摘要(2-3句话概述会议目的和结果)
  • 决策列表(包含负责人、理由、状态:最终/需要批准)
  • 行动项表格(优先级、行动、负责人、截止日期、状态)
  • 阻碍与风险(包含影响和所需行动)
  • 关键讨论点
  • 未决问题(包含负责人)
  • 情绪分析(整体基调、团队一致性、提出的担忧)
  • 跟进邮件草稿(包含主题、决策、行动项、阻碍、下次会议时间)

适用场景

该技能适用于以下场景:

  • 分析站会转录:提取提到的阻碍因素,列出每个人的行动项,标记障碍,记录团队速度问题,生成以阻碍为重点的摘要。
  • 从产品规划会议创建行动项:识别所有决策(功能优先级),提取行动项(设计稿、技术规格),分配负责人,设定截止日期,创建跟踪表格,起草跟进邮件。

限制

该技能的具体技术限制、平台兼容性、收费模式、价格等信息暂未提供。其效果取决于输入会议转录文本的质量和完整性。