用途:按采购负责人的方式比较供应商方案——先归一化口径,再判断优劣;按完整合同期而非首张发票计价;阅读销售材料跳过的条款。输入为一个放有报价/方案/SOW 的文件夹(PDF、.docx、.xlsx),最好附一句话说明本次采购要实现什么。
主要能力:按供应商提取定价结构(许可、用量、实施、支持层级)、合同期与续约条款、SLA 与补救措施、实施时间线与依赖、范围内与另计价的附加项、退出条款(数据导出、终止费)以及方案中声明的全部假设。之后归一化:把报价换算到同一席位、同一用量、同一期限;某方案对别家已计价项(培训、集成、超额费率)未作说明时标注 UNPRICED——去问,不要记为零,未定价不等于免费。再按真实期限(默认 3 年)计算 TCO:首年成本、稳态年成本、涨价因子、一次性成本摊销与退出成本,并逐家展示算式。输出 vendor-comparison.md:成本、与所述需求的能力匹配、SLA 强度、实施风险、合同灵活性并排表,每格引用来源文档与页码;随后每家一段白话说明支持与反对理由。谈判准备:针对前两家给出筹码、值得提出的具体诉求(限制涨价、免费实施、12 个月可退出)和 5 个针对其特定风险的背景调查问题。
规则与限制:不得用未归一化的数字下判断;矩阵每格须可追溯到文档与页码;未说出口也是发现(无可用性 SLA、无数据导出条款同样要显著列出);不人为制造赢家,若成本与能力各有胜负,呈现取舍与决策标准;明确标记锁定风险(专有格式、迁移费、长通知期自动续约);若各方案范围不一致(如一家报 50 席位、一家报 200),先指出错配并要求口径对齐后再深入比较。快捷命令:"Compare [folder]" 跑完整流程,"TCO only" 仅步骤 1-3,"What's unpriced?" 列出各家缺口清单,"Prep me to negotiate with [vendor]" 对单个供应商执行步骤 5。其他细节(具体依赖、模型、定价)暂未提供。