用途:解决报税季最耗时的查找、识别与整理文件环节。输入为一个或多个文件夹(如下载目录、文档集合,或去年报税文件夹作参考),输出是可供 CPA(注册会计师)直接使用的资料包,以及仍缺失文件的精确清单。该技能只负责整理,不计算税额、扣除或退税,也不提供税务建议。
主要能力:一是依据去年申报表或文件夹及若干问题(是否有 W-2 雇佣、合同收入、券商账户、房贷、受抚养人、企业实体等),建立预期文件清单,如 W-2、1099-NEC/MISC/INT/DIV/B/R、1098、K-1、房产税单、慈善收据、预缴款确认、上年度申报表。二是扫描文件夹,按内容而非仅文件名识别税务相关文件,标注付款方、表格类型和税年,与清单匹配,并标记错年文件(如 2025 堆里的 2024 年 1099)和重复件。三是经批准后复制而非移动文件,整理为 tax-2025/income/、deductions/、investments/、business/、prior-year/ 等结构,命名为 1099-nec-acme-corp-2025.pdf 形式,并写 INDEX.md 映射清单与文件。四是输出预期但缺失的文件及可能位置,按是否阻塞申报排序。五是列出供 CPA 关注的问题而非结论,如自雇者的居家办公类支出、券商表上的洗售代码、K-1 是否到达、预缴款与备注不符等,均以向专业人士提问的形式表述。
使用方式:可用快捷指令触发,如“Organize my tax docs from [folder]”执行完整流程,“What am I missing?”执行第 1、2、4 步,“Build my checklist”只执行第 1 步,“Anything my CPA should see?”对已整理资料包执行第 5 步。也可作为 1–4 月的月度 Cowork 定时任务,重新扫描下载和文档文件夹中的新到表格,归档并更新缺件清单。
限制与规则:绝不计算纳税义务、扣除或退税;只识别、整理和提问,由 CPA 下结论。始终复制而非移动,源文件夹保持原样。每个文件标注税年,错年文件隔离在报告中而非资料包中。“MISSING”仅表示在提供文件夹中未找到,并说明搜索范围。所有内容视为敏感信息,控制台输出或摘要中不得出现社会安全号、账号或金额,具体信息只存在于资料包文件中。若夫妻双方或多个实体文件混在一起,需明确分开并在整理前确认拆分。具体平台支持、收费与价格暂未提供。