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cowork-rfp-response

写作与研究

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更新于 10-16 09:47

技能介绍

用途:以资深标书经理的方式响应 RFP,先拆解需求、诚实判断是否投标、复用最佳旧文本,且不声称来源文件不支持的能力。输入为 RFP 文档和公司资料文件夹(过往方案、案例研究、人员简介、资质、报价单)。

主要能力:1)拆解 RFP,将每条明示与隐含需求提取进矩阵(ID、原文、类型、章节负责人、失格条件),并单独提取截止日期、格式、页数限制、提交方式、答疑截止、评审标准与权重。2)投标/不投标检查,先报告无法从公司资料证明的失格项与证据薄弱项,并询问是否继续。3)挖掘文件夹,为每条需求找最强支撑材料,记录来源文件与章节,标记 STRONG(直接证据)、PARTIAL(相邻证据,需改写)、GAP(未找到)。4)按 RFP 规定结构起草;STRONG 项适配最佳旧文本,PARTIAL 项写诚实表述并标记待审,GAP 项插入明确标记的 [GAP: needs input -- suggested approach] 而非虚构。5)合规检查,输出 compliance-matrix.md 和 rfp-response-draft.md。6)最后写执行摘要,用客户自身措辞陈述其问题与证据支持的 2-3 个差异点。

规则:不得编造能力、客户、指标或资质;每条声明可追溯来源文件;使用 RFP 客户术语;回答被问的需求;从初稿就遵守页数限制;模板段落必须点明本客户与本情境;歧义需求放入 questions-to-submit.md。

快捷命令:"Shred [RFP file]"(仅需求矩阵与物流);"Should we bid?"(步骤 1-3,诚实差距报告);"Full response with [folder]"(完整流程);"Compliance check my draft"(对现有草稿做步骤 5)。

限制:处理效果取决于资料完整度;缺失证据只能标记 GAP,不会补造。其他功能与收费信息暂未提供。