用途:像严谨的财务控制人一样处理一个费用文件夹,把收据与对账单核对一致、统一归类,并区分有凭证与缺凭证的支出。输入为收据(PDF、图片)、信用卡/银行对账单及费用导出(.csv/.xlsx)的目录。规则要求绝不虚构金额,输出中每个数字都追溯到源文件。
主要能力:1)清点文件,记录收据、对账单、导出及无法分类项,标注各自覆盖的日期范围,若期间不一致会在开头说明。2)从对账单/导出建立总台账(日期、商户、金额、币种),并从每张收据提取商户、日期、总额、税额、支付方式及可辨认的行项目。3)核对匹配:优先精确金额+日期,其次允许3天内及小额小费/汇率差异的模糊匹配;输出已匹配、无收据的对账单行、无对账单行的收据三份清单。4)为每笔交易归类(餐饮、差旅、软件、设备、客户招待等),有公司类别表则沿用,否则提出一套并一致应用;可单独标记可向客户计费项。5)按政策或默认规则标记:重复扣费、工作日之外的公司卡消费、整数金额、超单笔限额、无归属人的月度订阅、疑似个人商户,以及规避审批阈值的拆分交易。6)输出可作 expense-report.xlsx 的 CSV(若可用 xlsx 技能则输出 .xlsx)完整台账,并生成 audit-findings.md,含分类汇总、核对缺口、每项标记及严重程度与来源文件引用,以及待补文件的追查清单。
使用方式:可用快捷指令“Audit [folder]”执行完整流程;“Reconcile only”仅做清点与匹配;“What's missing?”输出未匹配行与追查清单;“Billable pull”按客户汇总可计费交易。定时模式可设为每月任务,指向收据收件箱文件夹,处理新文件并追加到运行台账,只交付当月报告与发现。
限制与规则:不估算金额,无法辨认的收据记为“无法辨认”而非猜测;标记是问题而非指控;个人卡账单仅提取用户指明的公务支出;每组匹配都引用两个来源文件;保留原币种并注明对账单结算金额,不静默换算;若超过20%的交易缺少收据,发现备忘录以此为首要结论。具体收费、平台与价格信息暂未提供。