用途:按投行分析师的思路准备数据室,在对方尽调团队提问前预判其所需材料,找到或标记缺失项,并按对方预期的结构呈现。输入为交易类型(种子轮/Series A/成长期融资、并购、贷款)以及一个或多个公司文档文件夹。
主要能力与工作流:
- 生成请求清单:针对指定交易类型和阶段生成尽调清单,覆盖公司记录、股权结构与证券、财务、重大合同、知识产权、雇佣、税务、保险、诉讼,后期阶段还包括客户集中度与合规,并提交用户审批。
- 扫描归类:遍历所给文件夹,将每份文档匹配到清单项,标记为 FINAL(已签署)、DRAFT 或 STALE(已被取代或超出所要求期间),一个文件可满足多个条目。
- 缺口报告:输出每项状态 HAVE、HAVE-BUT-DRAFT、HAVE-BUT-STALE、MISSING,并按尽调触及的早晚排序缺失项(公司设立文件和股权结构先于客户合同)。
- 组织归档:批准后建立数据室目录结构(与清单对应的编号顶级分区),复制而非移动文档并采用规范命名,如 3.2-msa-acme-corp-executed-2025.pdf,并写 INDEX.md 映射每个清单项与文件。
- 红旗检查:共享前列出需决策的文档,包括应有已签署版却只有未签署版、含控制权变更或转让条款的合同、含员工薪酬或客户身份信息而可能需涂黑或延后披露的文件。
规则与限制:只复制不移动,源文件夹保持不动;草稿不得放在终稿位置而不在文件名与索引中标注 DRAFT;不得静默涂黑或排除文档,应列出候选交由法务决定;缺口报告说明已搜索范围,MISSING 仅表示不在所给文件夹中;按阶段控制深度,不向种子前公司索要 SOC 2,也不在成长期融资中遗漏。此为准备辅助,不构成法律或证券建议,判断事项应交由法务。
快捷命令:"Build the checklist for [deal type]"(仅第 1 步)、"What am I missing?"(第 1-3 步缺口报告)、"Assemble the room from [folders]"(完整流程)、"Red-flag check"(对现有数据室执行第 5 步)。