用途:该技能帮助团队创建、维护并按场景使用可复用的法律回复模板,覆盖数据主体请求、诉讼保留通知、隐私咨询、供应商与合同询问、保密协议、传票与法律程序、保险通知等类别。
主要能力:每套模板包含标签、类别、适用条件、红旗(禁止使用场景)、变量字段、正文、发送后清单与复核日期。模板治理周期涵盖起草、法律团队审批、入库、部署、改进跟踪、修订与弃用。资料还给出各类别模板的变体与必备要素,例如DSAR模板需引用适用法规、明确回复期限、身份验证要求、权利说明与团队联系方式;诉讼保留通知需含事项编号、保留义务、范围边界、禁止销毁、联系人与确认期限。
使用方式:按标准格式编写模板,包含When to Use、When NOT to Use(升级触发)、变量字段表、主题行、正文、发送后动作与使用说明。每次使用必须填写准确的姓名、日期、参考编号、案件事实、正确管辖区与法定框架、依收件日期计算的回复期限及签名联系方式。需根据收件人、关系、严重程度与时间压力校准语气,并确认法规引用与请求者管辖区匹配。
限制与升级:若出现活跃或威胁性诉讼、监管或执法机关询问、可能产生约束义务或弃权、潜在刑事责任、媒体介入、跨法域冲突要求、高管或董事会涉及等情形,应停止使用模板并升级。传票类回复几乎总需律师个案审查。模板仅作为脚手架,不得作为最终输出。