用途:在撰写专业或个人邮件时使用,包括冷启动外联(潜在合作方、记者、雇主)、会议或提案后的跟进、内部沟通(项目更新、反馈、请求)、面向客户的消息(入职、状态更新、坏消息)、职业介绍与社交邮件,以及婉拒请求、回复投诉等敏感场景。
主要能力:帮助确定邮件单一目的,撰写主题行,选择正式、专业随意或随意的语气,组织开头、正文、行动号召与落款,并校准长度。快速参考:主题行控制在50字符以内,可用个性化、数字或提问;正式语气用完整句、不用缩略、以“Dear [Name]”称呼并署名全名;冷邮件75–125词,跟进50–75词,详细请求最多200词;每封邮件一个明确、低摩擦的行动号召;回复邮件先确认对方要点再提出请求;开头避免使用“I hope this finds you well”。
使用方式:该技能以文本指导形式提供写作规则与示例。先明确收件人、关系与唯一目标,再写主题行,选择语气,按开头、正文、行动号召、落款结构撰写,并按场景控制长度。敏感邮件应陈述事实、承认影响、给出路径。检查收件人姓名拼写、主题行、链接等。
限制:不适用于批量邮件营销序列、需要特定措辞的法律通知、合同或合规通信、事务性系统邮件,以及朋友间随意消息。资料未提供安装命令、价格、平台或具体调用方式。