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email-template-generator

办公与效率

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更新于 10-16 06:51

技能介绍

用途:当用户需要撰写商务邮件或邮件模板时,该技能按场景生成可直接套用的专业邮件内容,覆盖销售/冷启动外联、客户支持回复、跟进邮件、道歉与服务补救、内部团队沟通、会议邀约、致谢以及拒绝/婉拒等类型。

主要能力:先识别邮件类型并收集上下文(目的、收件人角色与关系、期望对方采取的行动、语气、需包含的具体信息),再生成包含清晰主题行、个性化开场、分段正文、明确行动号召和专业结尾的模板,并用 [PLACEHOLDERS] 占位符标注可个性化位置。每次提供三个版本:3-4 句的短版(适合移动端)、2-3 段的标准版(推荐)和含更多背景的详细版。同时给出优化建议,包括主题行技巧与 A/B 测试建议、可用的个性化变量、发送时机与跟进节奏,以及常见错误提醒。

使用方式:以自然语言提出需求即可,例如“写一封 B2B SaaS 销售冷邮件”“生成客户道歉邮件模板”“创建会议邀约邮件”“帮我写销售电话后的跟进邮件”“婉拒提案的专业邮件”。输出按固定结构呈现:邮件模板类型、目的、受众,随后是三个版本,最后是优化提示。

适用场景与限制:适合需要快速产出商务邮件初稿并自行替换占位符后发送的用户。针对冷启动外联强调价值主张与社会证明,道歉邮件强调承认问题、承担责任并给出解决方案,跟进邮件强调引用此前对话并补充新价值,销售邮件采用问题→方案→证明→行动号召结构。质量要求包括主题行可操作、语气专业而自然、单一明确的行动号召、段落简短易扫读、冷邮件控制在 200 词以内、避免垃圾邮件触发词,冷启动外联需包含退订入口。资料未提供具体价格、平台支持范围或安装命令等信息。